Khớp nhiều tiêu chí trong Excel
Các phép tính dựa trên tiêu chí trong excel được thực hiện bởi các hàm logic. Để phù hợp với các tiêu chí đơn lẻ, chúng ta có thể sử dụng điều kiện logic IF, phải thực hiện nhiều phép thử chúng ta có thể sử dụng điều kiện if lồng nhau. Nhưng hãy tưởng tượng tình huống kết hợp nhiều tiêu chí để đưa ra kết quả duy nhất là phép tính dựa trên tiêu chí phức tạp. Để phù hợp với nhiều tiêu chí trong excel, người ta cần phải là người dùng nâng cao các hàm trong excel.
Việc so khớp nhiều điều kiện có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nhiều điều kiện logic. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết hợp nhiều tiêu chí trong excel.
Làm thế nào để Khớp nhiều Tiêu chí Excel? (Ví dụ)
Ví dụ # 1 - Hàm logic trong Excel
Thông thường, chúng tôi sử dụng ba hàm logic trong excel để thực hiện các phép tính nhiều tiêu chí và ba hàm đó là điều kiện IF, AND & OR.
Ví dụ, hãy xem cách tính công thức AND dưới đây.
Nhìn vào công thức dưới đây; chúng tôi đã kiểm tra xem giá trị ô A1 có> 20 hay không, giá trị ô B1 có> 20 hay không, giá trị ô C1> 20 hay không.
Trong hàm trên, tất cả các giá trị ô đều> 20, vì vậy kết quả là TRUE. Bây giờ tôi sẽ thay đổi một trong các giá trị ô thành nhỏ hơn 20.
Giá trị ô B1 đã thay đổi thành 18, nhỏ hơn 20, vì vậy kết quả cuối cùng là FALSE, mặc dù hai giá trị ô khác> 20.
Bây giờ cho cùng một số, tôi sẽ áp dụng hàm OR trong excel.
Đối với hàm OR, bất kỳ tiêu chí nào cũng cần thỏa mãn để nhận được kết quả là TRUE; điều này không giống như hàm AND trong đó chúng ta cần thỏa mãn tất cả các điều kiện để nhận được kết quả ĐÚNG.
Ví dụ # 2 - Nhiều hàm logic trong Excel
Bây giờ chúng ta sẽ xem cách thực hiện nhiều hàm logic để phù hợp với nhiều điều kiện.
- Nhìn vào dữ liệu dưới đây trong excel.
Từ dữ liệu trên, chúng ta cần tính số tiền "Tiền thưởng" dựa trên các điều kiện dưới đây.
Nếu năm phục vụ> 1,5 năm và nếu "Phòng" là “Bán hàng” hoặc “Hỗ trợ”, thì tiền thưởng là $ 8.000; nếu không, tiền thưởng sẽ là $ 4.000.
Vì vậy, để đi đến một kết quả, chúng ta cần phải khớp nhiều tiêu chí trong excel. Trong trường hợp này, chúng ta cần kiểm tra xem năm dịch vụ là 1,5 và cũng để kiểm tra xem bộ phận là “Bán hàng” hay “Hỗ trợ” để đi đến số tiền thưởng.
- Điều kiện mở đầu tiên trong excel.
- Điều kiện hợp lý đầu tiên để kiểm tra là bắt buộc, cho dù năm công tác có> 1,5 năm hay không. Vì vậy, để có kết quả TRUE bắt buộc, chúng ta cần sử dụng hàm AND.
Phép thử logic trên sẽ chỉ trả về TRUE nếu năm phục vụ> 1,5; nếu không, chúng ta sẽ nhận được kết quả là FALSE. Bên trong hàm AND này, chúng ta cần kiểm tra thêm một tiêu chí nữa, tức là bộ phận đó là “Bán hàng” hay “Hỗ trợ” để đạt được số tiền thưởng.
- Trong trường hợp này, nếu bất kỳ bộ phận nào phù hợp với các tiêu chí này, chúng ta cần kết quả TRUE, vì vậy chúng ta cần sử dụng hàm OR.
Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi đã sử dụng hàm AND & OR để khớp với các tiêu chí đơn lẻ. Hàm AND sẽ kiểm tra năm dịch vụ> 1,5 năm và hàm OR sẽ kiểm tra xem bộ phận là Bán hàng hay Hỗ trợ. Vì vậy, nếu Năm dịch vụ là 1,5 và bộ phận là Bán hàng hoặc Hỗ trợ, kết quả kiểm tra lôgic sẽ là ĐÚNG hoặc nếu không là SAI.
- Bây giờ, nếu bài kiểm tra logic là ĐÚNG, thì chúng ta cần số tiền thưởng là $ 8.000. Vì vậy, đối với đối số Value, nếu True, chúng ta cần cung cấp # 8.000.
- Nếu bài kiểm tra logic là FALSE, thì chúng ta cần số tiền thưởng là $ 4.000.
- Như vậy, chúng ta đã hoàn tất việc áp dụng công thức, đóng công thức và áp dụng công thức cho các ô khác để nhận được kết quả trong các ô khác.
Bây giờ nhìn vào hàng thứ 4 ; trong trường hợp này, Năm phục vụ là 2,4 và Bộ là "Hỗ trợ" nên tiền thưởng sẽ là $ 8,000. Như vậy, chúng ta có thể kết hợp nhiều tiêu chí trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Để kiểm tra nhiều tiêu chí để đưa ra kết quả duy nhất, chúng ta cần sử dụng nhiều hàm logic bên trong điều kiện IF.
- VÀ & HOẶC là hai hàm hỗ trợ mà chúng ta có thể sử dụng để kiểm tra nhiều tiêu chí.
- AND sẽ chỉ trả về TRUE nếu tất cả các phép thử logic đều được thỏa mãn nhưng ngược lại, OR yêu cầu ít nhất một phép thử logic được thỏa mãn để nhận được kết quả TRUE.
