Bộ lọc trong Excel là gì?
Bộ lọc trong excel có thể được sử dụng để lọc dữ liệu trong trang tính của bạn và ẩn phần còn lại của dữ liệu khỏi chế độ xem. Điều này cũng hoạt động như nhóm dữ liệu. bộ lọc có thể được sử dụng từ tùy chọn sắp xếp và bộ lọc từ phần chỉnh sửa trong tab Trang đầu hoặc chúng ta có thể sử dụng phím tắt bằng CTRL + SHIFT + L, để sử dụng bộ lọc, chúng ta cần chọn tiêu đề của bảng và sử dụng bất kỳ các tùy chọn trên.
Làm thế nào để sử dụng Bộ lọc Dữ liệu trong Excel? (với các ví dụ)
Ví dụ 1
Hãy xem xét một tập dữ liệu về doanh số bán hàng từ các quốc gia khác nhau.
Làm theo các bước để thêm bộ lọc trong excel -
- Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu.
- Bước 2: Nhấp vào tab Dữ liệu trong nhóm Sắp xếp & Lọc.
- Bước 3: Sau đó Click vào Bộ lọc để áp dụng bộ lọc trong tập dữ liệu đã cho.
- Bước 4: Nhấp vào mũi tên bên cạnh Quốc gia và lọc tập dữ liệu đã cho theo quốc gia Ấn Độ.
Và kết quả như sau:
Ví dụ số 2
Trong ví dụ thứ hai, chúng tôi áp dụng bộ lọc cho cột quý trong tập dữ liệu 'bán hàng ' ở trên .
Sau khi áp dụng bộ lọc của quý, chúng tôi nhận được dữ liệu bên dưới.
Ví dụ # 3
Trong ví dụ thứ ba, chúng tôi áp dụng bộ lọc số lượng tập dữ liệu.
Hãy xem xét tập dữ liệu đưa ra dưới đây và áp dụng các bộ lọc trên cơ sở các yêu cầu.
Có các điều kiện lọc Số sau có sẵn trong các bộ lọc dữ liệu, như được hiển thị trong các bảng bên dưới.
Điều kiện có thể là: -
= Bằng
Không bằng
> lớn hơn
> = lớn hơn hoặc bằng
<nhỏ hơn
<= nhỏ hơn hoặc bằng
giữa
Bây giờ hãy áp dụng bộ lọc tự động tùy chỉnh với điều kiện lớn hơn 150.
Sau khi áp dụng sắp xếp vào tháng 10 lớn hơn 150, kết quả sẽ như sau:
Ví dụ # 4
Hãy áp dụng bộ lọc trên tập dữ liệu Tên có 'a' trong tên.
Bây giờ hãy áp dụng bộ lọc tự động tùy chỉnh với điều kiện nó chứa 'a.'
Đầu ra sẽ là: -
Những điều cần ghi nhớ
- Bạn không thể áp dụng bộ lọc trên hai tập dữ liệu trong một trang tính excel.
- Bạn không thể thực hiện bất kỳ phép tính hoặc thao tác dữ liệu nào trong dữ liệu lọc ra.
