Vlookup là một hàm tham chiếu trong khi if là một câu lệnh điều kiện trong excel, cả hai hàm này được kết hợp với nhau để tìm ra giá trị nhất định đáp ứng tiêu chí và cũng khớp với giá trị tham chiếu, dựa trên kết quả của hàm Vlookup Nếu câu lệnh hiển thị kết quả, trong nói cách khác, chúng ta lồng Vlookup trong hàm If.
VLookup với câu lệnh IF trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ kết hợp hai hàm của 'Hàm IF' và 'VLOOKUP.' Chúng tôi cũng sẽ xem cách xử lý lỗi #NA mà đôi khi chúng tôi có thể gặp phải khi sử dụng kết hợp 'Câu lệnh IF' & 'VLOOKUP.' Mặc dù cả hai đều khá quan trọng nhưng cùng nhau, chúng mang lại nhiều giá trị hơn.
'Vlookup' với câu lệnh 'If': Trả về 'True / False' hoặc 'Yes / No. '
Tôi sẽ giải thích ngắn gọn cho bạn Hàm 'Câu lệnh IF' & 'Vlookup', để sự kết hợp đó trở nên dễ giải thích hơn. 'Nếu' được sử dụng khi bạn muốn có một điều kiện quyết định giá trị nào sẽ được điền vào một ô.
Trong công thức trên, “logic_test” là điều kiện mà chúng ta đang kiểm tra, sau đó là giá trị nếu điều kiện là Đúng và sau đó là Giá trị nếu điều kiện là Sai.
Dưới đây là một ví dụ:
Tương tự, đối với Hàm 'Vlookup', giả sử bạn có dữ liệu trong bảng và bạn muốn tra cứu giá trị trong bất kỳ cột nào tương ứng với giá trị ở cột bên trái của bảng.
Dưới đây là một ví dụ:
Giả sử, ô 'B2: E6' là dữ liệu chứa điểm của Sinh viên 3 môn được hiển thị. Giả sử bạn muốn biết điểm của Vijay trong môn Hóa học.
Từ mẫu công thức 'vlookup' ở trên, bạn có thể thấy 'lookup_value' là "Vijay", mảng bảng là "B2: E6" vì chúng tôi quan tâm đến điểm của "Hóa học", số cột là 3 và vì chúng tôi quan tâm trong “đối sánh chính xác”, đối số thứ 4 là “FALSE” biểu thị đối sánh gần đúng.
Bây giờ chúng tôi đã sửa đổi 2 cái này, hãy điều tra sự kết hợp của 2 cái này.
Công thức chung sẽ là:
IF (VLOOKUP (…) = sample_value, TRUE, FALSE)
Các trường hợp sử dụng điển hình cho những điều này bao gồm:
- So sánh giá trị do Vlookup trả về với giá trị mẫu và trả về “Đúng / Sai”, “Có / Không” hoặc 1 trong 2 giá trị do chúng tôi xác định.
- So sánh giá trị được trả về bởi Vlookup với một giá trị có trong một ô khác và trả về các giá trị như trên.
- So sánh giá trị được trả về bởi Vlookup và dựa trên nó, chọn giữa 2 bộ tính toán.
Cách sử dụng Vlookup với Câu lệnh IF trong Excel?
Bây giờ tôi đã giải thích cho bạn về mẫu công thức và một số trường hợp sử dụng, chúng ta hãy cố gắng giải thích nó tốt hơn thông qua các ví dụ và sau đó giải thích nó một cách sáng suốt.
Vlookup Với Hàm IF Ví dụ # 1
Bảng dữ liệu vẫn giữ nguyên, như được giải thích trong hàm 'vlookup'.
Bây giờ, giả sử chúng ta đã quyết định một điều kiện, rằng nếu số điểm ghi được lớn hơn 92, thì điểm đó sẽ được hiển thị là "Tuyệt vời"; nếu không, nó sẽ được hiển thị là "Tốt". Bây giờ, khi tôi nhìn thấy các nhãn hiệu, tôi không quan tâm đến nhãn hiệu thực tế của chúng, mà tôi chỉ muốn xem liệu chúng có tốt hay không.
Bây giờ ở đây chúng tôi đang áp dụng Công thức.
Bây giờ, hãy xem ô F3, chúng ta đang thực hiện một 'vlookup' giống như trên, nó sẽ cho kết quả là "92". Thêm điều kiện “Nếu” đó lên trên nó. Bây giờ, nó kiểm tra, nếu những điểm này lớn hơn 92, nó là "Tuyệt vời"; nếu không, nó là "Tốt." Kể từ đây, chúng tôi nhận được Điểm Vijay tương ứng với Hóa học, tức là, 92. Do đó, kết quả hiển thị là "Tốt".
Vlookup Với Hàm IF Ví dụ # 2
Bây giờ, hãy chuyển sang một ví dụ khác, hãy nói nơi bạn muốn làm cho điểm cắt này trở nên động. Bạn muốn thay đổi các giá trị giới hạn và ngay lập tức muốn xem liệu giá trị đó có phải là “Tuyệt vời / Tốt” (trong trường hợp này) hay không.
Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Ở đây, vui lòng xem công thức trong ô F5. Nó giống như những gì tôi đã trình bày trong ví dụ trước đó. Sự khác biệt duy nhất là giá trị mà bây giờ bạn đang so sánh kết quả là một giá trị động được lưu trữ trong ô E8.
Bây giờ, khi phần bị cắt giảm xuống còn 90, thành tích của Vijay trong cùng môn Hóa học đã được xếp vào loại "Tuyệt vời" so với "Tốt" như trong ví dụ trước.
Vlookup Với Hàm IF Ví dụ # 3
Bây giờ hãy chuyển sang ví dụ thứ ba, trong đó, dựa trên kết quả 'vlookup'. Nó thực hiện một phép tính.
Lần này hãy sử dụng một dữ liệu khác. Giả sử chúng ta muốn áp dụng chiến lược chiết khấu dựa trên giá bán lẻ của hàng hóa.
Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết dữ liệu:
Ô B3: C8 hiển thị giá của Trái cây. Tôi đã sử dụng Xác thực dữ liệu trong excel để trong ô E5, bạn có thể chọn bất kỳ loại trái cây nào được đề cập trong cột B.
Bây giờ, hãy chuyển sang chiến lược định giá của chúng tôi, tức là, nếu chi phí lớn hơn 180, chúng tôi sẽ giảm giá 20%, nếu không, chúng tôi sẽ chỉ cung cấp chiết khấu 10%.
Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách sử dụng công thức như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Xem công thức trong ô F5. Đầu tiên, nó kiểm tra kết quả của hàm tra cứu. Nếu nó lớn hơn 180, thì chúng ta nhân giá trị với 80% (nghĩa là chiết khấu 20%), nếu không, chúng ta nhân kết quả với 90% (tức là chiết khấu 10%).
Bây giờ, hãy chuyển sang ví dụ cuối cùng.
Vlookup Với Câu lệnh IF Ví dụ # 4
Hãy chỉ sử dụng dữ liệu trên. Giả sử bạn muốn xem liệu trái cây có trong danh sách hay không. Điều này sẽ cung cấp cho chúng ta một ví dụ trong đó chúng ta có thể sử dụng kết hợp câu lệnh IF, hàm VLOOKUP & ISNA trong Excel.
Giả sử bạn đã thực hiện một 'vlookup' cho giá của 'WaterMelon.' Vì nó không có trong danh sách, điều này sẽ gây ra lỗi '#NA' cho bạn.
Xem ô B11. Công thức được hiển thị trên thanh tác vụ. Bây giờ, để đối phó với những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn công thức. Bây giờ, ý tưởng của chúng tôi là nếu "Trái cây" mà chúng tôi tìm kiếm không có ở đó, thì nó sẽ cho kết quả "Không có mặt". Mặt khác, nó sẽ trả lại giá của trái cây.
Áp dụng Công thức của “Câu lệnh nếu”, “ISNA” và “Vlookup.”
Chỉ cần đặt tên của trái cây vào ô E2, và ô C11 sẽ cho bạn kết quả bạn cần tìm. Nếu không có trái cây, ô C11 sẽ cho "Không có mặt" như bạn có thể thấy đối với "WaterMelon." Mặt khác, nó sẽ cung cấp giá như được hiển thị cho “Apple”.
Tôi hy vọng những ví dụ này cung cấp cho bạn tất cả sự sáng tỏ. Hãy thực hành để hiểu rõ hơn và nâng cao.
Những điều cần nhớ về Excel Vlookup với Hàm IF
- Để “Vlookup” hoạt động, giá trị 'tra cứu' phải luôn nằm trong cột 'ngoài cùng bên trái' của bảng dữ liệu mà bạn sẽ nhập giá trị vào công thức 'vlookup'.
- Sự kết hợp giữa “If Statement” và “Vlookup” có thể được sử dụng để xử lý lỗi, điều này sẽ tạo nên một phần rất quan trọng khi bạn xây dựng bảng điều khiển, bảng kế hoạch hàng tháng, v.v. Vì vậy, hãy dành thời gian tìm hiểu các công thức và thực hành chúng.
- Khi bạn đang thực hiện “Vlookup”, thường chọn “Đối sánh chính xác” làm đối số thứ tư của “Vlookup” khi bạn quan tâm đến việc đối sánh chính xác giá trị tra cứu.
Bạn có thể Tải xuống các Vlookup này với Mẫu Excel Câu lệnh IF - Vlookup với Mẫu Excel IF
