Chi phí bước là gì?
Chi phí bước đề cập đến chi phí không thay đổi tỷ lệ trực tiếp với những thay đổi trong mức độ hoạt động nhưng thay đổi sau khi vượt qua một ngưỡng nhất định. Chi phí tuân theo mô hình “các bước”.
Giải trình
Bạn hẳn đã nghe nói về chi phí biến đổi thay đổi theo cùng một tỷ lệ trong đó mức độ hoạt động tăng lên. Nếu mức độ hoạt động tăng 20%, thì chi phí biến đổi cũng tăng 20%. Ngược lại, trong trường hợp chi phí bước, chi phí thay đổi không cân đối. Nó tuân theo một mô hình bước, có nghĩa là nó không đổi cho đến một mức hoạt động nhất định (ví dụ: mức sản xuất). Sau khi mức độ hoạt động đạt đến cấp độ tiếp theo, nó sẽ tăng lên. Tương tự, trong trường hợp mức độ hoạt động được giảm xuống mức trước đó, sau đó chi phí giảm.
Làm thế nào để tính toán chi phí bước?
Nó dựa trên mức độ hoạt động mà một doanh nghiệp đang hoạt động. Nếu bạn cần tính toán liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp hoặc một bộ phận nào, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định các chi phí liên quan đến từng cấp độ hoạt động. Ví dụ, giả sử chi phí điện năng để sản xuất lên đến 5.000 đơn vị là 10.000 đô la, chi phí tăng lên 12.000 đô la khi số lượng đơn vị vượt quá 5.000. Hơn nữa, chi phí tăng lên 15.000 đô la khi các đơn vị được sản xuất vượt quá mức hoạt động tiếp theo, 10.000. Sẽ hữu ích nếu bạn xác định đúng chi phí liên quan đến các mức hoạt động khác nhau.
- Xác định mức độ hoạt động mà doanh nghiệp đang hoạt động dựa trên các hoạt động kinh doanh đang được thực hiện.
- Dựa trên mức độ hoạt động mà công ty đang hoạt động hiện tại, xác định chi phí liên quan đến mức độ nói trên.
- Nếu bạn cần kiểm tra chi phí bước tăng dần, bạn có thể tìm thấy sự khác biệt giữa chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải chịu ở mức hoạt động hiện tại và mức hoạt động trước đó.
Thí dụ
Hãy để chúng tôi hiểu chi tiết tính toán với sự trợ giúp của một ví dụ.
Tiếp tục thảo luận ở trên, chúng ta hãy giả sử chi phí điện mà công ty phát sinh cho các cấp độ hoạt động khác nhau (tức là cấp độ sản xuất) như sau:
Trong ví dụ này, chi phí liên quan đến các cấp độ hoạt động khác nhau (ví dụ, các đơn vị sản xuất) được đề cập. Giả sử công ty đang hoạt động với công suất sản xuất là 18.000 chiếc.
Theo ngưỡng áp dụng, chi phí bước cho 18.000 đơn vị là 20.000 đô la vì mức hoạt động nằm trong ngưỡng cuối cùng là 15.001-20.000 đơn vị.
Hơn nữa, chi phí bước tăng dần cho mỗi cấp độ hoạt động được tính như sau:
Các ứng dụng
Khái niệm chi phí bước được áp dụng chủ yếu khi công ty sắp đạt đến mức hoạt động cao hơn tiếp theo. Ban quản lý phải thực hiện phân tích chi phí trong trường hợp đó; họ cần quyết định chi phí bổ sung mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu nếu đưa mức độ hoạt động kinh doanh của mình lên giai đoạn tiếp theo. Sau đó, chi phí gia tăng này được so sánh với doanh thu bổ sung mà công ty dự kiến sẽ kiếm được và quyết định theo đó là liệu có khả thi để chuyển sang cấp độ hoạt động tiếp theo hay không. Nếu doanh thu gia tăng lớn hơn chi phí gia tăng, ban giám đốc sẽ thực hiện đầu tư cần thiết cho chi phí gia tăng. Tuy nhiên, nếu lợi nhuận giảm xuống dưới chi phí gia tăng, thì mức độ hoạt động sẽ không được tăng lên.
Tầm quan trọng
Chi phí bước là một yếu tố quan trọng trong việc quyết định mức độ hoạt động của doanh nghiệp có thể được tăng lên hay không, dựa trên lợi ích gia tăng mà quyết định đó sẽ mang lại. Công ty có thể quyết định xem liệu có lợi nhuận khi chuyển sang cấp độ hoạt động tiếp theo hay không, xem xét chi phí bước bổ sung mà công ty sẽ phải chịu. Nhờ đó, nó giúp công ty đưa ra các quyết định với mức độ hoạt động kinh doanh tăng hay giảm.
