Báo cáo Tài chính Mục đích Chung - Định nghĩa, Ví dụ

Báo cáo tài chính cho mục đích chung là gì?

Báo cáo tài chính cho mục đích chung là các báo cáo tài chính do Ban Giám đốc phát hành theo định kỳ, thường là hàng tháng, hàng quý, nửa năm và hàng năm. Những tuyên bố như vậy giúp các nhà đầu tư và chủ nợ giải thích tình hình kinh doanh và tài chính của công ty để họ có thể đưa ra các quyết định đầu tư sáng suốt.

Các loại báo cáo tài chính cho mục đích chung

Dưới đây là các loại báo cáo tài chính cho mục đích chung, tức là báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo vốn chủ sở hữu hoặc lợi nhuận để lại.

# 1 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mô tả cách thức các dòng tiền vào và ra của công ty thay đổi số dư tiền mặt của công ty từ đầu năm đến cuối năm. Các loại luồng tiền làm thay đổi số dư tiền mặt được phân thành ba hoạt động sau, hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài trợ.
• Các biến động của dòng tiền có thể dễ dàng theo dõi, từ đó kiểm soát chi tiêu cho các khoản không cần thiết và đầu tư theo cách có lãi.

Mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ được đưa ra dưới đây:

• + / - Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh
• + / - Dòng tiền đầu tư
• + / - Dòng tiền tài trợ

Thay đổi dòng tiền

• + số dư tiền mặt mở
• = số dư tiền mặt cuối kỳ

Thí dụ:

# 2 - Báo cáo thu nhập

• Báo cáo thu nhập cho biết khả năng sinh lời của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng tuyên bố này, các nhà đầu tư có thể ước tính lợi tức đầu tư của họ.
• Nó còn được gọi là tài khoản lãi lỗ. Báo cáo này tính đến tất cả các chi phí doanh thu và thu nhập & các khoản dự phòng bắt buộc được tạo ra để đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai có khả năng xảy ra tổn thất.
• Căn cứ vào báo cáo này, phần lợi nhuận phân bổ cho các nhà đầu tư do Ban Giám đốc quyết định tùy theo khoản đầu tư của các nhà đầu tư cá nhân.

Phương trình báo cáo thu nhập cơ bản là:

Thu nhập ròng = Doanh thu - Chi phí

Thí dụ:

# 3 - Bảng cân đối kế toán

Bảng Cân đối kế toán chỉ ra tại một thời điểm nhất định cách một công ty sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình. Nó cho thấy tất cả tài sản và nợ phải trả tại thời điểm nhất định.

Dưới đây là một phương trình kế toán trong bảng cân đối kế toán:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn cổ đông

Thí dụ:

# 4 - Tuyên bố về Vốn chủ sở hữu của Cổ đông hoặc Báo cáo về Thu nhập Giữ lại

Báo cáo vốn chủ sở hữu cho biết quyền sở hữu của các cổ đông trong doanh nghiệp, được gọi là vốn chủ sở hữu cổ đông hoặc vốn chủ sở hữu cổ phần, tăng hoặc giảm như thế nào từ đầu đến cuối kỳ kế toán nhất định. Theo US GAAP, thuật ngữ chính thức được sử dụng cho báo cáo này là tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông

Tuyên bố của phương trình vốn cổ đông là:

Vốn chủ sở hữu cổ đông ban đầu + Bổ sung vào vốn chủ sở hữu cổ đông - Các khoản giảm trừ khỏi vốn chủ sở hữu cổ đông = Vốn chủ sở hữu cổ đông cuối kỳ

Ưu điểm

• Các mẫu phát hiện trên thị trường - Báo cáo tài chính cho biết vị trí thị trường nơi nó sẽ được xác định dựa trên biến động doanh số bán hàng giữa các kỳ. Bằng cách này, ban giám đốc có thể thực hiện các bước cần thiết để cải thiện các tiêu chuẩn của mình bằng cách sử dụng nhân viên tiếp thị hiệu quả, những người đề xuất cải tiến doanh số bán sản phẩm.
• Chuẩn bị Ngân sách - Báo cáo tài chính được sử dụng để lập kế hoạch trong tương lai và việc ra quyết định là chúng thể hiện ngân sách của công ty. Sẽ có những ước tính và theo đó ấn định giới hạn chi phí phải bỏ ra trong một thời kỳ cụ thể cho một dự án cụ thể. Có nhiều loại ngân sách khác nhau như ngân sách linh hoạt, ngân sách chi tiêu, ngân sách cố định, v.v., những loại này có thể được lựa chọn tùy theo nhu cầu của đơn vị.
• Đáng tin cậy - Báo cáo tài chính cho mục đích chung là đáng tin cậy vì cuộc kiểm toán báo cáo tài chính được thực hiện trong các khoảng thời gian thường xuyên, tùy thuộc vào nghĩa vụ luật định. Ví dụ, các ngân hàng yêu cầu kiểm toán tài khoản của họ bởi Kế toán viên điều lệ hàng quý, hàng năm. Các nhà đầu tư dựa vào các báo cáo tài chính mà không cần phân tích nhiều khi chúng được kiểm toán.

Nhược điểm

• Sự biến động của nhu cầu thị trường - Nhu cầu sản phẩm của công ty có thể thường xuyên thay đổi theo điều kiện thị trường. Bởi thị trường biến động bất thường này, doanh số bán hàng sẽ có ảnh hưởng trực tiếp. Trong thời gian lạm phát, doanh số bán hàng sẽ có tác động xấu.
• Phân tích một lần - Báo cáo tài chính cho biết hiệu quả hoạt động của công ty tại một thời điểm duy nhất. Vì vậy, chúng tôi không thể so sánh liệu nó có hoạt động tốt hay không so với những năm trước. Nhưng chúng ta có thể phân tích tình hình tài chính trong một khoảng thời gian nhưng không chính xác trong một khoảng thời gian ngắn.