Ý nghĩa chi phí phát sinh
Chi phí phát sinh là những chi phí nhỏ ngoài ngân sách, không liên quan trực tiếp đến dịch vụ chính và không phát sinh trong quá trình bình thường. Ví dụ bao gồm chi phí đi công tác của nhân viên như thức ăn, chỗ ở, tiền boa cho nhân viên khách sạn, tiền boa cho người vận chuyển hành lý, quà tặng cho khách hàng, báo chí, dịch vụ giặt là, v.v.
Các loại chi phí phát sinh
Chúng chủ yếu có ba loại
# 1 - Chi phí Liên quan đến Nhân viên
Nhân viên Các chi phí phát sinh liên quan là những chi phí phát sinh trong quá trình nhân viên đi công tác như tiền ăn, tiền ở, tiền boa cho nhân viên khách sạn, tiền boa cho người vận chuyển hành lý là một số khoản chi phí mà nhân viên phải chịu khi đi công tác. Đôi khi nhân viên trong các chuyến công tác phải trả một số tiền boa cho dịch vụ giặt là, phí cầu đường trong quá trình đi lại của họ, v.v.
# 2 - Chi phí Liên quan đến Kinh doanh
Chi phí phát sinh liên quan đến kinh doanh là chi phí phụ trợ phát sinh khi một món quà được tặng cho khách hàng như chi phí gói hàng, túi xách. Nó cũng là chi phí liên quan đến lễ kỷ niệm sinh nhật của một nhân viên trên các mặt hàng như bánh, nến, trang trí, v.v.
# 3 - Chi phí Quản lý Liên quan
Chi phí phát sinh liên quan đến quản lý là những chi phí mà ban quản lý phải chịu để khuyến khích nhân viên của họ, chẳng hạn như trả tiền báo chí, dịch vụ giặt là, thức ăn trong các cuộc họp kinh doanh, v.v.
Hạn chế
- Những loại chi phí này rất khó theo dõi vì bản chất là ngẫu nhiên. Ví dụ, một người sau chuyến công tác của họ yêu cầu một số chi phí như tiền boa trả cho nhân viên khách sạn. Vì những loại chi phí này không có bất kỳ hóa đơn nào, nên rất khó để theo dõi giống nhau.
- Nó có thể dẫn đến gian lận trong khi yêu cầu các chi phí đó từ công ty. Ví dụ, vì những loại chi phí này hầu hết không có bất kỳ hóa đơn nào, dẫn đến khả năng cao là yêu cầu bồi thường không cần thiết.
- Có nhiều khả năng các hóa đơn trùng lặp được nộp cho doanh nghiệp, điều này rất khó theo dõi do tính chất thời vụ. Ví dụ, những loại hóa đơn này không phải là một hóa đơn thuế. Bất kỳ ai cũng có thể sản xuất hóa đơn giả và yêu cầu như nhau.
- Trong trường hợp tổ chức lớn, khối lượng hóa đơn cũng nhiều và khó kiểm tra từng hóa đơn.
- Do sự thay đổi của số lượng các chi phí phát sinh, tài khoản lãi và lỗ có xu hướng biến động.
- Nó không đóng một vai trò quan trọng trong việc ra quyết định.
