Ý nghĩa kế toán dự trữ
Kế toán Dự trữ đại diện cho lợi nhuận tích lũy của công ty, đã kiếm được trong nhiều năm, được ủy quyền bởi hội đồng quản trị. Trừ khi được đề cập cụ thể, chúng có thể được sử dụng mà không có bất kỳ hạn chế pháp lý nào để mua tài sản cố định, giải quyết các nghĩa vụ pháp lý, thanh toán tiền thưởng theo luật định và các khoản nợ dài hạn.
Các loại dự trữ
Sau đây là các loại dự phòng trong kế toán.
Kế toán dự trữ có thể được phân loại thêm thành nhiều thành phần, tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức. Nói chung, các ví dụ phổ biến nhất về dự trữ là
# 1 - Quỹ dự trữ hợp pháp
Nhiều luật bắt buộc nó, và nó tương đương với một tỷ lệ nhất định của vốn cổ phần.
# 2 - Phí bảo hiểm chứng khoán
Khi công ty nhận được số tiền vượt quá giá trị danh nghĩa của cổ phiếu, thì phần vượt quá được gọi là phí bảo hiểm chứng khoán. Nó chỉ có thể được sử dụng cho một số mục đích cụ thể. Ví dụ: phát hành toàn bộ cổ phiếu thưởng cho các thành viên, mua lại cổ phiếu, xoá sổ các khoản chi phí phát sinh trước khi thành lập công ty.
Thí dụ
Giả sử mệnh giá của cổ phiếu là 10 đô la, và do nhu cầu trên thị trường vượt quá, giá cổ phiếu tăng lên 40 đô la. Số tiền vượt quá $ 30 sẽ được gọi là phí bảo hiểm chứng khoán và số tiền này sẽ được hạch toán theo cách sau:
| Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| Tài khoản ngân hàng Dr | 40 triệu đô la | |
| Chia vốn | 10 triệu đô la | |
| Đối với phí bảo hiểm chứng khoán | 30 triệu đô la |
Giải thích về Mục nhập Nhật ký Kế toán Dự trữ - Một cổ đông sẽ trả 40 đô la cho công ty, nhưng vì mệnh giá là 10 đô la, vì vậy phần còn lại sẽ được chuyển vào tài khoản phí bảo hiểm chứng khoán.
# 3 - Dự trữ thù lao
Như tên cho thấy, số tiền này được lưu để trả tiền thưởng cho nhân viên hoặc quản lý.
# 4 - Dự trữ bản dịch
Nó được áp dụng khi các đơn vị có hoạt động ở nhiều quốc gia. Vào cuối năm tài chính, các tài khoản tổng hợp cần được chuẩn bị, chuyển các đơn vị tiền tệ báo cáo khác nhau thành một đơn vị tiền tệ chức năng. Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh được sử dụng trong khoản dự trữ này.
# 5 - Dự trữ phòng ngừa rủi ro
Dự trữ này được tạo ra khi công ty đã có những vị thế nhất định để tự bảo vệ mình trước sự biến động của chi phí đầu vào nhất định.
Danh sách được cung cấp ở trên không phải là đầy đủ. Có nhiều mục đích mà công ty có thể tạo ra nguồn dự trữ, tùy thuộc vào các yêu cầu pháp lý và xã hội.
Ví dụ về Kế toán Dự trữ với Sổ Nhật ký
Sau đây là một ví dụ về kế toán dự trữ với các bút toán.
Công ty hiện đang kinh doanh các ngành công nghiệp hóa chất công nghiệp và hiện muốn mở rộng lãnh thổ sang các sản phẩm nông nghiệp.
Nó sẽ yêu cầu một thiết lập riêng và chi phí xây dựng ước tính là 10 triệu đô la.
| Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| Thu nhập giữ lại Dr | 10 triệu đô la | |
| Để xây dựng quỹ | 10 triệu đô la |
Chi phí thực tế của tòa nhà là 9 triệu đô la.
| Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| Xây dựng Tiến sĩ | 9 triệu đô la | |
| Đến ngân hàng | 9 triệu đô la |
Sau khi hoàn thành tòa nhà, chúng ta cần đảo ngược mục nhập đầu tiên, mục này đã được tạo cho quỹ tòa nhà. Đó là vì mục đích mà nó được tạo ra đã được hoàn thành.
| Chi tiết | Ghi nợ | tín dụng |
| Quỹ xây dựng TS | 10 triệu đô la | |
| Thu nhập giữ lại | 10 triệu đô la |
Ưu điểm của Kế toán Dự trữ
Sau đây là những ưu điểm của kế toán dự phòng -
- Cải thiện sự ổn định tài chính của Công ty - Việc để lại lợi nhuận vượt quá trong các khoản dự trữ giúp chúng tôi giải quyết các khoản dự phòng một cách có hệ thống. Quỹ giúp công ty vào những ngày mưa.
- Mở rộng hoạt động kinh doanh - Công ty chỉ có thể xem xét mở rộng sang các lĩnh vực khác nếu họ có sẵn nguồn vốn cần thiết. Các khoản vay cũng có thể được mua, nhưng nó cũng đi kèm với chi phí riêng của nó. Vì vậy, dự trữ giúp công ty sử dụng vốn mà không phải trả chi phí lãi vay.
- Tuyên bố về Cổ tức - Niềm tin của cổ đông đối với công ty tăng lên khi họ thu được lợi nhuận từ cổ tức. Công ty chỉ có thể công bố cổ tức khi họ có đủ số dư trong quỹ dự trữ.
Nhược điểm của Kế toán Dự trữ
Sau đây là những nhược điểm của kế toán dự trữ -
- Sử dụng các quỹ - Các quỹ được dành cho các mục đích cụ thể, và nếu chúng không được sử dụng cho mục đích mà chúng đã được tạo ra, thì nó sẽ đánh mất mục đích cơ bản của kế toán.
- Tình hình tài chính méo mó - Ngay cả khi công ty đang trải qua lỗ, nó vẫn được hấp thụ bởi lợi nhuận tích lũy trong năm. Nó ngăn cản các bên liên quan có được vị trí thực sự trong doanh nghiệp.
- B hút các quỹ để sử dụng riêng - Do thiếu giám sát thích hợp việc sử dụng các khoản dự trữ, nên có thông báo rằng ban lãnh đạo đã bòn rút số dư của các khoản dự trữ cho mục đích của họ, dẫn đến thiệt hại cho các cổ đông.
Sự khác biệt giữa Dự trữ và Dự phòng
Đối với một giáo dân, dự phòng và dự phòng trông giống nhau, nhưng đối với một kế toán, chúng là hai khía cạnh khác nhau.
Dự phòng chủ yếu được tạo ra để đáp ứng các khoản nợ phải trả, nhưng số tiền không chắc chắn. Dự trữ là các khoản tiền được dành ra, không phải cho bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào nhưng để đáp ứng các yêu cầu của quỹ cho doanh nghiệp trong tương lai.
Phần kết luận
Để đáp ứng những bất trắc và dự phòng của doanh nghiệp, việc tạo ra các khoản dự phòng là bắt buộc. Nó giúp doanh nghiệp tồn tại trong hoàn cảnh khi mọi khó khăn đều chống lại nó. Nhưng cần có sự giám sát thích hợp của các quỹ. Trước đây, người ta đã nhận thấy rằng ban lãnh đạo cấp cao nhất đã chuyển ngân quỹ để sử dụng.
Cũng cần hiểu rõ sự khác biệt giữa dự phòng và dự trữ để làm rõ khái niệm. Dự phòng và dự trữ đều làm giảm lợi nhuận, nhưng theo một nghĩa khác. Đầu tiên là một khoản phí chống lại lợi nhuận, nhưng sau là một sự gia tăng vốn sử dụng.
