Định nghĩa nguồn lực
Insourcing đề cập đến việc giao một dự án cho một cá nhân hoặc một bộ phận trong tổ chức thay vì thuê bên thứ ba hoặc bên ngoài. Nói cách khác, đó là việc sử dụng các nguồn lực được phát triển nội bộ của công ty để thực hiện các dự án quan trọng hơn là sử dụng một người nào đó từ bên ngoài công ty. Thông thường, nguồn lực bên trong được sử dụng để thiết lập các hoạt động và quy trình mới trong tổ chức.
Nói chung, nguồn cung ứng nhân lực giúp công ty kiểm soát tốt hơn quá trình ra quyết định của mình, đồng thời nó cũng nâng cao tốc độ và độ chính xác của quá trình thực thi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nó có thể đắt hơn thuê ngoài bởi vì nó thường liên quan đến các vấn đề mới mẻ về thiết lập một quy trình mới hoặc một bộ phận khác trong tổ chức.
Nguồn lực hoạt động như thế nào?
Việc thực hiện cần trải qua các bước sau:
- Ban quản lý cần hiểu các khía cạnh / yếu tố khác nhau của hợp đồng hiện có. Một số yếu tố này bao gồm - cho dù hợp đồng sắp hết hạn hay phải chấm dứt, giá cả của nó và các tác động tương tự khác sau khi chấm dứt hợp đồng.
- Ban Giám đốc cần tính đến tất cả các yếu tố tài chính và phi tài chính liên quan đến việc chuyển đổi từ thuê ngoài sang thuê ngoài. Cần lưu ý rằng việc xây dựng một trường hợp kinh doanh để giới thiệu nguồn nhân lực không chỉ là so sánh chi phí của nguồn lực bên ngoài và nguồn lực bên trong.
- Ban quản lý cần đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên hiện tại có đủ khả năng để thực hiện thành công các nhiệm vụ trong nội bộ. Do đó, các nhân viên phải được đào tạo để phát triển năng lực hoạt động của họ để sẵn sàng cho những thách thức sắp tới.
- Trong một số trường hợp, công ty có thể cần thay đổi cơ cấu tổ chức để hỗ trợ việc phân phối nội bộ mới. Thay đổi cơ cấu chủ yếu bao gồm việc xác định lại mô tả công việc, định cỡ và đào tạo.
- Một kế hoạch chuyển đổi chi tiết phải được chuẩn bị bởi vì việc chuyển đổi từ thuê ngoài sang gia công phần mềm thể hiện một rủi ro đáng kể cho doanh nghiệp.
Thí dụ
Bây giờ, chúng ta hãy lấy ví dụ về một công ty sản xuất nước giải khát đang lên kế hoạch cho một nhãn hiệu nước giải khát mới. Chiến lược tiếp thị của nó chủ yếu liên quan đến việc tiếp cận với lượng khán giả lớn hơn thông qua các chiến dịch truyền thông xã hội. Công ty có đội ngũ riêng của mình có chuyên môn kỹ thuật cần thiết để chạy chiến dịch truyền thông xã hội. Tuy nhiên, nhóm này chưa bao giờ làm việc trên các chiến dịch truyền thông xã hội để ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy, công ty nên thuê ngoài dự án hay giao cho đội ngũ nội bộ?
Với lợi nhuận cao của việc ra mắt sản phẩm, ban đầu công ty có thể thuê một bên thứ ba làm phương tiện truyền thông xã hội cho nhãn hiệu nước ngọt mới của mình. Tuy nhiên, một khi chiến dịch truyền thông xã hội bắt đầu và chạy, đội ngũ nội bộ có thể quay trở lại, và cuối cùng đó sẽ là quá trình tìm nguồn lực.
Các lý do cho việc thuê ngoài
- Trong thế giới ngày nay, việc mở rộng kinh doanh, cùng với nhu cầu giảm thời gian chu kỳ, đã đòi hỏi phải tăng cường sử dụng lực lượng lao động nhanh nhẹn. Các hợp đồng thuê ngoài thường làm chậm quá trình và do đó các dự án nhạy cảm về thời gian như vậy được xử lý nội bộ tốt hơn.
- Trong một số trường hợp, người ta nhận thấy rằng chất lượng gia công kém đã dẫn đến các vấn đề, từ đó dẫn đến thiệt hại lớn. Có thể tránh được những trường hợp như vậy thông qua việc thuê nhân sự vì nó mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn.
- Người ta cũng nhận thấy rằng vốn xã hội và sự chia sẻ kiến thức sẽ mạnh hơn khi nhân viên ở trong các mối quan hệ trong tổ chức. Đó là bởi vì lòng tin đóng một vai trò quan trọng trong việc chia sẻ vốn xã hội và kiến thức.
Tại sao Thuê ngoài lại tốt hơn Thuê ngoài?
- Việc thuê ngoài giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tạo điều kiện giao hàng nhanh chóng, trong khi không thể thuê ngoài vì nó luôn đòi hỏi một thời gian dài hơn.
- Các nhân viên có cơ hội học hỏi điều gì đó mới và đồng thời trau dồi kỹ năng của họ, trong khi nhà tuyển dụng có thể tiếp cận những tài năng nội bộ tốt nhất.
- Nhân viên nội bộ có thể hiểu dự án một cách nhanh chóng và tốt hơn khi họ làm việc chặt chẽ (hiện diện thực tế) với các trưởng dự án. Điều này là không thể trong trường hợp các dự án thuê ngoài.
Những lợi ích
- Nó tạo cơ hội để làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm.
- Nó làm giảm đáng kể chi phí việc làm.
- Nó cung cấp những lợi thế của giao tiếp dễ dàng và trơn tru.
Hạn chế
- Trong một số trường hợp, đội ngũ nội bộ mới được bổ nhiệm có thể dẫn đến chi phí cao hơn so với các nguồn lực ở nước ngoài.
- Thật không dễ dàng để xác định một tập hợp những người thích hợp cho dự án mới trong một thời gian ngắn như vậy.
