Chi phí nắm giữ hàng tồn kho (Định nghĩa) - Công thức & Tính toán

Chi phí nắm giữ là gì?

Chi phí lưu giữ, còn được gọi là giá vốn ghi sổ của hàng tồn kho, là chi phí mà một đơn vị phải chịu để xử lý và lưu giữ hàng tồn kho chưa bán được trong kỳ kế toán (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) và được tính bằng tổng chi phí lưu kho, chi phí tài chính , bảo hiểm và thuế cũng như chi phí lỗi thời và co ngót.

Các thành phần của chi phí nắm giữ

Nó có các thành phần chính sau:

# 1 - Chi phí lưu trữ

Nó đề cập đến chi phí do lưu trữ hàng tồn kho chưa bán được. nó bao gồm:

• Tiền thuê kho hoặc tiền thuê kho,
• Chi phí nhân sự làm việc tại kho,
• Chi phí bảo trì,
• Chi phí thiết bị xử lý vật liệu,
• Khấu hao
• Phí tiện ích, v.v.

Theo Báo cáo Logistics Nhà nước hàng năm lần thứ 30 của CSCMP, tổng chi phí lưu kho của các doanh nghiệp Hoa Kỳ là 153,10 tỷ USD vào năm 2018.

# 2 - Chi phí Vốn hoặc Chi phí Tài chính

Nó đề cập đến chi phí trung bình của các khoản đầu tư hoặc tài trợ cho cơ sở kho hàng và bao gồm các khoản sau:

• Chi phí đầu tư
• Yêu cầu về vốn lưu động
• Chi phí tài chính: Đây là chi phí tài trợ cho mặt bằng lưu trữ. Thông thường, các đơn vị sử dụng các phương tiện tài trợ kho bãi để trang trải chi phí mặt bằng và trả lãi suất cho tổ chức cho vay.
• Chi phí cơ hội: Chi phí cơ hội thường đề cập đến sự mất mát của các phương án thay thế khác do phương án thay thế đã chọn. Hàng tồn kho chưa bán được thể hiện lượng tiền mặt bị phong tỏa, nếu không được đầu tư vào việc mua hàng tồn kho, thì có thể tạo ra lợi nhuận theo tỷ lệ giá vốn của công ty. Khoản lỗ ngụ ý này là chi phí cơ hội của doanh nghiệp và do đó, được cộng vào chi phí nắm giữ của đơn vị.

Theo Báo cáo Logistics Nhà nước hàng năm lần thứ 30 của CSCMP, tổng chi phí tài chính của các doanh nghiệp Hoa Kỳ là 192,50 tỷ đô la Mỹ trong năm 2018

# 3 - Bảo hiểm và Thuế

Nó đề cập đến chi phí bảo hiểm hàng tồn kho và mặt bằng cũng như chi phí thuế.

# 4 - Lỗi thời & Chi phí suy giảm

Trong trường hợp giữ hàng tồn kho, cụ thể như hàng tồn kho công nghệ hoặc phần mềm, luôn có khả năng hàng tồn kho trở nên lỗi thời. Nó có thể không bán trong một thời gian dài do tiến bộ công nghệ. Như vậy, chi phí co ngót nghĩa là chi phí phát sinh do hàng tồn kho bị hư hỏng, hoặc hàng tồn kho bị hư hỏng trong trường hợp sản phẩm dễ hư hỏng, hoặc mất mát do mất cắp.

Theo Báo cáo Logistics Nhà nước hàng năm lần thứ 30 của CSCMP, tổng chi phí bảo hiểm và chi phí phát sinh của các doanh nghiệp Hoa Kỳ là 148,10 tỷ USD trong năm 2018.

Công thức chi phí nắm giữ

Chi phí giữ hàng tồn kho có thể được tính như sau:

Công thức chi phí nắm giữ hàng tồn kho = Chi phí lưu trữ + Chi phí vốn + Bảo hiểm & thuế + Chi phí lỗi thời

Ví dụ về chi phí nắm giữ

Hãy thảo luận một số ví dụ.

Ví dụ 1

ABC Inc đang nắm giữ hàng tồn kho trị giá 400.000 US và có tổng chi phí ghi sổ, chiếm 25%. Do đó, chi phí nắm giữ hàng tồn kho của ABC Inc. sẽ là 400.000 đô la * 25% tức là 100.000 đô la Mỹ.

Ví dụ số 2

XYZ Inc. đã sử dụng một cơ sở nhà kho để lưu trữ hàng tồn kho của mình. Chi phí xử lý và lưu kho là US $ 20.000, và chi phí bảo hiểm là US $ 3.500. Tổng hàng tồn kho của đơn vị trong các năm là 200.000 đô la Mỹ. Thực thể đang trả lãi 7.500 đô la như chi phí tài trợ kho hàng.

Trong trường hợp này, chi phí nắm giữ hàng tồn kho của XYZ Inc sẽ là:

Chi phí nắm giữ hàng tồn kho = Chi phí lưu trữ + Chi phí vốn + Chi phí bảo hiểm = $ 20.000 + $ 7.500 + $ 3.500.

= $ 31,000.

Phần kết luận

Chi phí phát sinh để xử lý và lưu trữ hàng tồn kho thường dao động từ 15% -40% tổng chi phí hàng tồn kho, chi phí này bao gồm chi phí liên quan đến phí lưu kho và xử lý vật liệu, chi phí tài chính, chi phí cơ hội để giữ hàng tồn kho, bảo hiểm, thuế và chi phí lỗi thời. Chi phí lưu giữ hàng tồn kho có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số ngày giữ hàng tồn kho, mua mặt bằng so với tài chính cho cơ sở vật chất nhà kho, chi phí vốn trung bình, v.v.