Mẫu công cụ lập kế hoạch dự án - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF, CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí

Project Planner Template là một công cụ trong tay của Người quản lý dự án giúp họ theo dõi tiến trình của dự án, thực hiện các sửa đổi và cũng giúp quản lý bất kỳ thay đổi nào. Vì vậy, mẫu này cũng có thể được gọi là trình theo dõi dự án giúp người quản lý Dự án theo dõi chi tiết từng phút của dự án.

Giả sử một giám đốc kế toán muốn theo dõi các hoạt động hàng tháng. Người đó phải chuẩn bị một danh sách các hạng mục và ngày hoàn thành của chúng và chuyển nó cho mọi thành viên trong nhóm kế toán và sau đó theo dõi tất cả các hoạt động xem chúng có được hoàn thành đúng hạn hay không. Hãy hiểu điều này bằng cách sử dụng mẫu bên dưới -

Giới thiệu về Mẫu công cụ lập kế hoạch dự án

• Trong mẫu này, người quản lý kế toán có nhiệm vụ của mình được sắp xếp theo ngày tháng và luân chuyển cho nhóm để mọi người biết khi nào họ phải hoàn thành công việc của mình. Mẫu này hiển thị hoạt động đóng hàng tháng cho tháng 12 năm 2019. Vì vậy, AP đóng vào ngày 30 tháng 12 năm 2019 có nghĩa là nhóm tài khoản phải trả phải đặt tất cả các hóa đơn nhận được trước ngày đó. Bất kỳ hóa đơn nào nhận được sau ngày đó sẽ được ghi sổ vào kỳ kế toán tiếp theo.
• Sau khi các hóa đơn được ghi sổ, nhóm Sổ cái có thể bắt đầu phân tích và các hoạt động cuối tháng khác nhau của họ. Vì vậy, nó cho thấy rằng nhóm Bán hàng, Tổng hợp và Hành chính (SG&A) phải hoàn thành các hoạt động của họ trước Thứ Năm, ngày 2 tháng 1 năm 2020. Tương tự như vậy, nhóm COR-Cost of Revenue và Nhóm phải thu phải hoàn thành tất cả các hoạt động của họ trước ngày 6 tháng 1. Năm 2020.
• Sau khi các nhóm tương ứng đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, nhóm của nhóm sẽ tiến hành tổng hợp các báo cáo và đưa ra đánh giá cấp cao về doanh thu và chi phí hoạt động cho CFO. Khi sự cân bằng dùng thử và tất cả các báo cáo đi xem xét cho đội nhóm và CFO, các sổ cái được giữ kín cho đến 8 tháng 1 năm 2020, và nó chỉ mở ra vào ngày 9 ^tháng đối với bất kỳ điều chỉnh được xác định trong quá trình xem xét.
• Trước ngày 10 tháng 1, tất cả các điều chỉnh phải được hoàn thành và EBITDA được hoàn thành. Khi EBITDA kết thúc vào ngày 10 tháng 1, các hoạt động khác như Khấu hao, lãi vay liên công ty, v.v.
• Họ đang thực hiện, và tất cả những cần được hoàn thành bởi 14 tháng 1 và gửi đến các giám đốc báo cáo để xem xét trên 15 tháng 1 năm 2020. Tính đến 16 ^ngày của tháng, những cuốn sách cuối cùng của tài khoản đi đến Giám đốc điều hành để xem xét, và một khi nó là cuối cùng, các báo cáo tài chính chi tiết được trình bày trước Hội đồng quản trị và Nhà đầu tư vào ngày 20/01/2020.

Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?

• Bây giờ mẫu này có thể được sử dụng bởi bất kỳ người nào làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc nó có thể được sửa đổi, có thể thay đổi đối tượng, ngày có thể được thay đổi thành tuần hoặc năm và có thể thay đổi cơ quan báo cáo.
• Đây là một mẫu rất đơn giản để quản lý một dự án kế toán. Theo cách tương tự, nhóm kế toán có thể chuẩn bị mẫu kế hoạch dự án cho tất cả các báo cáo theo luật định, nộp thuế và thanh toán các khoản phí chính phủ khác.
• Giờ đây, loại mẫu này không chỉ hữu ích cho nhân viên kế toán mà còn có thể được sử dụng bởi Quản lý nhóm kỹ thuật phần mềm hoặc người làm việc trong tổ chức sản xuất.
• Người quản lý dự án phần mềm có thể thay thế các điều khoản kế toán bằng các thời hạn khác nhau liên quan đến bất kỳ trang web hoặc ứng dụng hoặc phát triển sản phẩm nào và theo dõi nó theo ngày.
• Theo cách tương tự, người từ lĩnh vực sản xuất có thể thiết lập mẫu kế hoạch dự án để chế tạo hoặc lắp ráp một sản phẩm mới và đặt thời hạn cho mọi nhóm cho các bộ phận khác nhau mà họ chịu trách nhiệm.
• Mẫu này không chỉ giúp người quản lý trong việc theo dõi sự phát triển của dự án mà còn giúp xác định rõ nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào trong bất kỳ hoạt động nào.
• Bất kỳ dự án nào cũng là sự kết hợp của nhiều hoạt động khác nhau được hoàn thành đồng thời bởi nhiều nhóm khác nhau hoặc nối tiếp nhau. Bây giờ, nếu chuỗi đó bị phá vỡ hoặc một bộ phận không thể hoàn thành bất kỳ hoạt động nào vì bất kỳ lý do gì, thì dự án sẽ không thể hoàn thành đúng hạn.
• Để hiểu rõ, chúng ta hãy giả định rằng trong mẫu đính kèm Nhóm doanh thu không thể hoàn thành tất cả các hoạt động phải thu trước ngày 8 tháng 1 năm 2020 và họ cần thêm một hoặc hai ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Trong trường hợp đó, tất cả các hoạt động tiếp theo sẽ bị trì hoãn hai ngày.
• Đó là một điểm mà kỹ năng ra quyết định của người quản lý dự án được kiểm tra. Anh ấy / cô ấy có thể xin gia hạn thêm hai ngày từ quản lý cấp cao, hoặc các nhóm phải được yêu cầu làm thêm giờ. Người quản lý dự án phải thực hiện bất kỳ phương án nào khả thi và phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng ta thấy rằng mẫu Project planner không chỉ ra tiến độ mà còn giúp xác định các hoạt động tắc nghẽn trong tổ chức. Nếu được thực hiện cẩn thận và các mục tiêu khả thi được giao cho tất cả các nhóm, dù là bất kỳ lĩnh vực hay lĩnh vực nào, mẫu kế hoạch dự án sẽ giúp theo dõi, tạo động lực và hoàn thành dự án đúng hạn. Ngoài ra, nó giúp xác định những người hoạt động trung bình và bất thường, giúp người quản lý dự án hơn nữa trong việc thẩm định, phân phối tiền thưởng và điều động nhân sự trong các dự án quan trọng trong tương lai trong tổ chức.