Tham chiếu thông tư Excel
Tham chiếu vòng tròn trong excel có nghĩa là tham chiếu đến cùng một ô mà chúng tôi đang làm việc, tham chiếu vòng tròn là một loại cửa sổ bật lên hoặc cảnh báo được hiển thị bởi excel rằng chúng tôi đang sử dụng tham chiếu hình tròn trong công thức của mình và phép tính có thể không chính xác, ví dụ như trong ô A1 nếu tôi viết công thức = A1 * 2, đây là một tham chiếu vòng tròn như bên trong ô A1, tôi đã sử dụng tham chiếu ô cho chính A1.
Giải thích
Một phương trình trong một ô cụ thể hoặc theo đường vòng tham chiếu đến ô riêng của nó được gọi là tham chiếu vòng. Ví dụ: ô B1 bên dưới trực tiếp tham chiếu đến ô của chính nó, điều này là không thể. Chúng ta không thể sử dụng công thức cho cùng một ô trong cùng một ô.
Điều đó có nghĩa là khi bạn sử dụng công thức trong cùng một ô, tham chiếu đến cùng một ô, nó tạo ra một tham chiếu vòng và hiển thị cảnh báo đã tìm thấy một hoặc nhiều tham chiếu vòng.
Khi gặp thông báo lỗi ở trên, bạn có thể nhấp vào Trợ giúp để biết thêm dữ liệu hoặc đóng cửa sổ thông báo bằng cách nhấp vào OK hoặc dấu gạch chéo vào hộp thoại xuất hiện khi tìm thấy tham chiếu vòng tròn. Khi bạn đóng cửa sổ thông báo, Excel sẽ hiển thị số không (0) hoặc số cuối cùng được xác định khuyến khích trong ô.
Làm thế nào để Bật / Tắt Tham chiếu Hình tròn trong Excel?
Nếu bạn muốn các công thức vòng tròn hoạt động, bạn phải bật tính toán lặp lại trong trang tính Excel của mình.
- Bước 1: Đi tới tệp,
- Bước 2: xem ở phần Click vào Option cuối cùng.
- Bước 3: Đi tới Công thức, xem tùy chọn tính toán ở trên cùng và bật Tính toán lặp lại. Sau đó nhấp vào Ok.
- Bước 4: Khi bạn bật tùy chọn Tính toán Lặp lại trong tab công thức. Vui lòng kiểm tra và chỉ định các tùy chọn như dưới đây đề cập:
- Số lần lặp lại tối đa: Nó chỉ ra tần suất phương trình phải tính toán lại. Số lần nhấn mạnh càng cao thì thời gian tính toán càng tăng .
-
- Thay đổi tối đa: Nó xác định sự thay đổi lớn nhất giữa các kết quả tính toán. Con số càng nhỏ, kết quả bạn nhận được càng chính xác và Excel sẽ mất thêm thời gian để xác định bảng tính.
Bạn có thể thay đổi lần lặp tối đa và tối đa khi được yêu cầu; tất cả phụ thuộc vào bạn để làm cho nó tùy chỉnh.
Làm thế nào để sử dụng tham chiếu vòng trong Excel?
Dưới đây là các dữ liệu đã cho.
- Bước 1: Tổng số lượng các mặt hàng được bán, bao gồm cả ô mà bạn cũng đang sử dụng công thức.
- Bước 2: Ô chứa tổng giá trị được trả về 41.300 thay vì 413 khi tính toán lặp lại được kích hoạt.
Làm thế nào để Tìm Tham chiếu Thông tư trong Excel?
- Để tìm tham chiếu vòng tròn, trước tiên, hãy chuyển đến tab Công thức, nhấp vào nút tùy chọn bằng Kiểm tra lỗi, sau đó đi tới Tham chiếu vòng tròn và tham chiếu vòng tròn được nhập cuối cùng được hiển thị ở đây:
- Nhấn vào ô được hiển thị trong Tham chiếu hình tròn và Excel sẽ chuyển bạn chính xác đến ô đó.
- Khi bạn làm điều này, thanh trạng thái sẽ cho bạn biết rằng các tham chiếu vòng tròn được tìm thấy trong sổ tay bài tập của bạn và hiển thị vị trí của một trong các ô đó:
- Nếu bạn tìm thấy một tham chiếu vòng tròn trong một trang tính excel khác, nó không chỉ hiển thị tham chiếu ô. Nó hiển thị "tham chiếu vòng tròn".
- Khi bạn mở lại tệp sau khi lưu, nó cũng hiển thị thông báo cảnh báo rằng một hoặc nhiều công thức chứa tham chiếu vòng tròn.
Tại sao Thông tư tham chiếu không được khuyến nghị?
Như bạn chắc chắn đã biết, sử dụng tham chiếu vòng tròn trong Excel là một kỹ thuật không được khuyến khích và không phải là một phương pháp mà bạn có thể sử dụng dễ dàng và giúp giảm bớt nỗ lực của bạn. Ngoài các vấn đề về thực thi và thông báo thông báo hiển thị trên mỗi lần mở sổ tay bài tập (ngoại trừ khi bật ước lượng lặp lại), các tham chiếu vòng tròn có thể đưa ra nhiều vấn đề khác nhau, không thể hiện rõ nhanh chóng.
Cố gắng bỏ qua việc sử dụng tham chiếu vòng tròn trong excel, cách này cũng được các chuyên gia excel khuyến khích.
Kết quả
- Việc sắp xếp kết hợp với nhau, có nghĩa là một sản phẩm cuối cùng ổn định sẽ ra đời. Đây là điều kiện hấp dẫn.
- Sự sắp xếp không ổn định, ngụ ý rằng từ nhấn mạnh đến chu kỳ, sự tương phản giữa kết quả hiện tại và quá khứ tăng dần.
- Sự sắp xếp chuyển đổi giữa hai giá trị. Ví dụ, sau lần lặp đầu tiên, kết quả là 1; sau lần lặp tiếp theo, kết quả là 10; sau chu kỳ sau, kết quả là 100, v.v.
Những điểm cần nhớ
- Hầu hết thời gian, khi bạn sử dụng nhiều hơn một công thức trong excel với tham chiếu vòng tròn, Excel sẽ không hiển thị thông báo thông báo lặp đi lặp lại.
- Trong khi sử dụng tham chiếu vòng tròn, hãy luôn kiểm tra xem tính toán lặp lại trong trang tính excel của bạn có được bật hay không; nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng tham chiếu vòng tròn.
- Trong khi sử dụng tham chiếu vòng tròn, nó có thể làm chậm máy tính của bạn vì nó khiến chức năng của bạn lặp đi lặp lại cho đến khi một điều kiện cụ thể được đáp ứng.
- Trong Giá trị thay đổi tối đa, hãy nhập số nhỏ nhất để tham chiếu vòng tròn để tiếp tục. Khi con số này càng nhỏ, kết quả càng chính xác và thời gian bổ sung mà Excel cần để tính toán một trang tính.
- Khi bạn mở lại tệp sau khi lưu, nó cũng hiển thị thông báo cảnh báo rằng một hoặc nhiều công thức chứa tham chiếu vòng tròn. Luôn chú ý đến cảnh báo và kiểm tra xem tham chiếu vòng tròn đã được bật chưa.
