Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu Payslip miễn phí
Phiếu lương hoặc phiếu lương được mọi tổ chức phát hành cho nhân viên của mình khi và bất cứ khi nào tiền lương của người sau trong kỳ được xóa bởi người trước. Phiếu lương cung cấp bảng phân tích chi tiết thu nhập và các khoản khấu trừ của một nhân viên. Các công ty hiện cũng có thể sử dụng mẫu này để thiết kế phiếu lương cho nhân viên của họ và có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách cung cấp thông tin cần thiết và bỏ qua thông tin không bắt buộc.
Các chi tiết của một mẫu phiếu lương lý tưởng là logo công ty, chi tiết công ty, tháng và năm (mà tài liệu phiếu lương được chuẩn bị), tên nhân viên, id nhân viên, chỉ định, PAN, tên ngân hàng và số tài khoản, ngày được trả, số dư để lại với liên quan đến nghỉ phép, nghỉ phép cũng như nghỉ ốm, chi tiết địa điểm, thu nhập (lương cơ bản, chuyển tải không bị đánh thuế, trợ cấp tiền thuê nhà, trợ cấp thành phố, làm thêm giờ, lương hiệu quả, y tế lặt vặt, trợ cấp ca đêm, v.v.) và các khoản khấu trừ (quỹ dự phòng, thuế nghề nghiệp và phúc lợi lao động).
Giới thiệu về Mẫu Payslip
- Phiếu lương ít nhiều là một loại tài liệu tổng hợp dự báo việc tính lương của nhân viên trong tháng hoặc một khoảng thời gian được chỉ định, giúp nhân viên dễ dàng đánh giá các loại phụ cấp, khoản khấu trừ, làm thêm giờ, nợ lương, và cả thuế.
- Nó rất tốn kém cho các tổ chức vì nó có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc tạo phiếu lương thông thường. Đây là một tài liệu toàn diện yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thông tin cần thiết thay vì lãng phí toàn bộ thời gian để cung cấp thông tin không cần thiết.
Thành phần
Các yếu tố và chi tiết được đính kèm trong bài viết này như đã thảo luận:
# 1 - Chi tiết Công ty:
Mẫu phiếu lương thậm chí còn cung cấp cho người dùng phân khúc mà họ có thể điền thông tin chi tiết về công ty của mình, chẳng hạn như tên và địa chỉ của công ty.
# 2 - Khung thời gian:
Phân đoạn khung thời gian cho phép người sử dụng lao động đề cập đến tháng và năm mà mức lương được cho là được trả và bắt buộc phải lập phiếu lương.
# 3 - Chi tiết Nhân viên:
Phân đoạn nhân viên sẽ cho phép người dùng đề cập đến chi tiết của nhân viên mà phiếu lương hiện tại đang được xử lý. Người dùng sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết của nhân viên như họ tên, id nhân viên, chỉ định và số PAN.
# 4 - Chi tiết Ngân hàng:
Phân đoạn chi tiết ngân hàng cho phép người sử dụng lao động đề cập đến thông tin chi tiết về ngân hàng của nhân viên mà người lao động sau này được cho là sẽ nhận lương của mình. Các chi tiết này phải bao gồm tên ngân hàng cũng như số tài khoản.
# 5 - Số ngày nghỉ phép được thanh toán và chưa sử dụng:
Số ngày mà người lao động được trả lương phải được đề cập cùng với tình trạng hiện tại của số ngày nghỉ phép chưa sử dụng của người đó trong các kỳ nghỉ kiếm được, nghỉ ốm và nghỉ thường.
# 6 - Chi tiết Vị trí:
Phân đoạn vị trí cho phép người dùng cung cấp chi tiết vị trí của công ty. Tuy nhiên, phân đoạn này là tùy chọn và có thể được bỏ qua.
# 7 - Thu nhập:
Phân khúc thu nhập cung cấp một bảng phân tích sâu rộng liên quan đến tiền làm thêm giờ, phụ cấp tiền thuê nhà, phụ cấp ca đêm, lương cơ bản, y tế lặt vặt, vận chuyển không chịu thuế, phụ cấp thành phố, lương thực hiện, v.v. Phân khúc thu nhập có thể được chia thành nợ và hiện tại . Số dư nợ đối với bất kỳ khoản thu nhập nào cũng phải được ghi chú tương ứng và điều này cũng áp dụng cho các số dư hiện tại. Tổng số tiền còn nợ và số dư hiện tại sẽ là tổng thu nhập bao gồm các khoản khấu trừ, sẽ được thực hiện trong bước tiếp theo.
# 8 - Các khoản giảm trừ:
Phần các khoản khấu trừ sẽ có quỹ dự phòng, thuế nghề nghiệp, phúc lợi lao động, các khoản khấu trừ khác được hiển thị tương ứng. Tổng của tất cả các khoản khấu trừ này sẽ là tổng các khoản khấu trừ.
# 9 - Thanh toán ròng:
Có thể tính thêm tiền lương thực của tháng bằng cách lấy tổng thu nhập và trừ tổng các khoản khấu trừ của cùng một khoản.
Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?
Không có quy tắc cứng và nhanh cho việc sử dụng mẫu này. Người dùng thậm chí có thể tùy chỉnh mẫu đính kèm theo nhu cầu, yêu cầu, sự tiện lợi và phù hợp của họ. Người sử dụng mẫu này được cho là nhà tuyển dụng. Dưới đây là các bước có thể được làm theo khi sử dụng mẫu này:
- Người dùng phải bắt đầu với việc tải xuống mẫu và điền vào tất cả các chi tiết khi được hỏi.
- Người dùng sẽ cần phải tiếp tục cung cấp logo, tên và địa chỉ của công ty họ.
- Trong bước tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ cần đề cập đến tháng và năm mà mẫu đã được tạo.
- Sau đó, người sử dụng lao động sẽ cần tiến hành cung cấp thông tin chi tiết của nhân viên, chẳng hạn như tên, id nhân viên, chỉ định và số PAN.
- Sau đó, người dùng sẽ cần điền các chi tiết ngân hàng của nhân viên như tên và số tài khoản của nhân viên đó.
- Trong bước tiếp theo, người dùng sẽ cần phải đề cập đến số ngày dựa trên đó tính lương và trả cùng với số dư nghỉ phép còn lại. Người dùng cũng có thể cần phải đề cập đến chi tiết vị trí. Tuy nhiên, có thể bỏ qua phân đoạn này.
- Người dùng sẽ cần phải đề cập đến tất cả các khoản thu nhập của nhân viên và cũng sẽ cần phải đề cập đến các khoản khấu trừ trên lương của họ. Người sử dụng lao động cũng sẽ cần xác định tổng thu nhập và tổng các khoản khấu trừ cho nhân viên.
- Trong bước cuối cùng, người dùng sẽ cần xác định tổng số tiền phải trả cho nhân viên bằng cách giảm tổng các khoản khấu trừ từ tổng thu nhập.
