Làm thế nào để chuyển đổi ngày thành văn bản trong Excel?
Việc chuyển đổi ngày thành văn bản rất dễ dàng và đơn giản. Có bốn cách đơn giản để chuyển đổi ngày tháng thành văn bản trong Excel:
- Sử dụng Hàm Văn bản (được sử dụng phổ biến nhất)
- Sử dụng tùy chọn Văn bản thành Cột
- Sử dụng phương pháp Sao chép-Dán
- Sử dụng VBA
Sử dụng Ngày thành Văn bản trong Trang tính
Hàm Text trong Excel thường được sử dụng để chuyển một giá trị số thành chuỗi văn bản và hiển thị nó ở định dạng bạn chỉ định nên chúng ta có thể sử dụng nó để chuyển đổi ngày tháng sang văn bản ở định dạng excel.
Ngày thành hàm văn bản trong Excel
Công thức TEXT trong excel như sau:
- Giá trị : Đây là một giá trị số bạn muốn chuyển đổi thành văn bản. Đây có thể là một số, một công thức trả về một giá trị số hoặc một tham chiếu đến một ô chứa một số.
- format_text : Đây là cách bạn muốn định dạng giá trị văn bản kết quả, được cung cấp dưới dạng chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép.
Sử dụng hàm Văn bản để chuyển đổi ngày tháng sang văn bản trong excel đòi hỏi bạn phải hiểu cơ bản về các định dạng mà bạn có thể sử dụng trong đó.
Trong trường hợp ngày tháng, định dạng có bốn phần:
- định dạng ngày
- định dạng tháng
- định dạng năm
- ngăn cách
# 1 Sử dụng Hàm Văn bản
Ví dụ 1
Áp dụng công thức = A4 Ngày tham gia của & ”là“ & TEXT (B4, ”dd-mm-yyyy”)
Để có được đầu ra bên dưới.
Ví dụ số 2
Bạn cũng có thể chuyển đổi ngày hiện tại thành văn bản bằng công thức dưới đây
= ”Hôm nay là“ & TEXT (TODAY (), ”dd / mm / yyyy”)
Để có được đầu ra bên dưới.
# 2 Sử dụng Văn bản thành Cột
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn chuyển đổi những ngày này thành định dạng văn bản:
Chọn dữ liệu và Đi tới Dữ liệu, sau đó Công cụ Dữ liệu và Chuyển Văn bản thành Cột trong Excel .
Nhấn Tiếp theo và bỏ chọn tất cả Dấu phân cách
Chọn vị trí và nhấp vào kết thúc, như thể hiện trong hình dưới đây.
Đầu ra sẽ như sau:
# 3 Sử dụng Phương pháp Sao chép Dán
Xem xét tập dữ liệu về ngày tham gia
- Sao chép dữ liệu. Mở Notepad và dán nó vào đó. Ngay sau khi bạn dán ngày tháng vào sổ ghi chú, nó sẽ tự động được chuyển thành văn bản.
- Bây giờ, hãy quay lại Excel và chọn các ô mà bạn muốn dán những ngày này.
- Với các ô được chọn, hãy chuyển đến Trang chủ rồi đến Số và chọn định dạng Văn bản (từ menu thả xuống).
- Dán ngày tháng dưới dạng văn bản
# 4 Sử dụng VBA
Giả sử chúng ta có văn bản trong Sheet1 và trong ô H2, sau đó áp dụng Ngày cho văn bản bằng cách sử dụng mã VBA bên dưới.
Datetotexts phụ ()
Dim c As Range
Đối với mỗi c trong lựa chọn
c.Value = Định dạng (c. Giá trị, “dd.mm.yyyy”)
Tiếp theo c
Kết thúc Sub
Những điều cần ghi nhớ
- Căn trái theo mặc định
- Nếu một số ngày văn bản được chọn, Thanh Trạng thái chỉ hiển thị Số lượng.
- Có thể có một dấu nháy đơn ở đầu hiển thị trong thanh công thức .
