Ribbon trong Excel là gì?
Ruy-băng về cơ bản là một phần tử của Giao diện người dùng (Giao diện Người dùng) ở đầu Excel. Nói một cách đơn giản, ruy-băng có thể được gọi là một dải bao gồm các nút hoặc tab được nhìn thấy ở đầu trang tính excel. Ruy-băng được giới thiệu lần đầu tiên trong Microsoft Excel 2007.
Trong phiên bản Excel cũ hơn, có menu và thanh công cụ, được thay thế bằng một dải băng vào năm 2007. Các tab cơ bản trong Ruy-băng là - Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, đánh giá và dạng xem. Nó có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu. Xem hình ảnh bên dưới. Dải được đánh dấu được gọi là dải băng, bao gồm các tab như Trang chủ, Chèn, v.v.
Làm thế nào để tùy chỉnh ruy-băng trong Excel?
Dưới đây là các bước để tùy chỉnh dải băng.
Bước 1 - Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng, và nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên với một số tùy chọn, bao gồm “Tùy chỉnh ruy-băng”.
Bước 2 - Thao tác này sẽ mở hộp Tùy chọn Excel cho bạn.
Bước 3 - Bạn có thể thấy hai tùy chọn trên màn hình. Bạn có thể tìm thấy tùy chỉnh dải băng ở phía bên phải và chọn lệnh từ tùy chọn ở phía bên trái.
Trong menu thả xuống bên dưới, có 3 tùy chọn để tùy chỉnh dải băng. Theo mặc định, Tab chính được chọn. Hai cái còn lại là Công cụ Tab và Tất cả các Tab.
Bước 4 - Bạn có thể nhấp vào dấu (+) để mở rộng danh sách.
Bạn sẽ thấy một số tab khác bên dưới Tab chính.
Bạn có thể thu nhỏ danh sách bằng cách nhấp vào dấu (-).
Bước 5 - Chọn hoặc Bỏ chọn tab cần thiết để tùy chỉnh dải băng của bạn và nó sẽ xuất hiện trên trang tính của bạn tương ứng.
Bạn cũng có thể thêm các tab bổ sung vào trang tính của mình bằng cách làm theo các bước dưới đây.
- Nhấp vào Tab mới hoặc Nhóm mới và đổi tên nó bằng một số tên (không cần thiết) bằng cách nhấp vào tùy chọn đổi tên.
- Chuyển đến chọn lệnh từ tùy chọn và chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn thả xuống.
- Thêm lệnh vào tab hoặc nhóm bạn đã tạo.
Nhấp vào Menu Tệp -> Tùy chọn
Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn excel cho bạn, nơi bạn sẽ thấy tùy chọn để tùy chỉnh dải băng.
Làm thế nào để Thu gọn (Thu nhỏ) Ruy-băng trong Excel?
Bạn có thể thu gọn ruy-băng bằng cách bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng rồi chọn tùy chọn thu gọn ruy-băng.
Cách sử dụng ruy-băng trong Excel với các ví dụ
Dưới đây là một số ví dụ mà bạn yêu cầu tùy chỉnh ruy-băng.
Ví dụ 1
Ai đó yêu cầu bạn ghi macro hoặc viết mã trong VBA. Bạn sẽ làm nó thế nào?
Giải pháp:
Chúng ta có thể sử dụng phím tắt trong excel alt = "" + F8 để ghi Macro và alt = "" + F11 để mở màn hình VBA. Nhưng việc ghi nhớ các phím tắt không phải lúc nào cũng dễ dàng, vì vậy đây là một lựa chọn khác.
Phím tắt để Ghi Macro:
Phím tắt để mở màn hình VBA:
Thêm ribbon dành cho nhà phát triển trong excel bằng cách sử dụng các bước sau. Đi tới tùy chỉnh ruy-băng và thao tác này sẽ mở hộp tùy chọn excel.
Kiểm tra tùy chọn nhà phát triển được hiển thị trong danh sách bên dưới các tab chính. Xem hình ảnh bên dưới. Nhấp vào Ok.
Bạn sẽ thấy tab nhà phát triển dưới ruy-băng của mình. Xem hình ảnh bên dưới.
Bạn có thể thấy macro hoặc tùy chọn màn hình trực quan cơ bản.
Ví dụ số 2
Ai đó yêu cầu bạn tạo trang tổng quan tương tác bằng Power View trong phiên bản Excel 2016.
Giải pháp:
Chúng ta biết rằng Power View Option bị ẩn trong Excel 2016. Vì vậy, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây để thêm lệnh power view trong excel của mình. Đi tới tùy chỉnh dải băng.
Trong tùy chỉnh, dải băng, mở rộng tùy chọn chèn, sau đó bấm vào nhóm mới.
Bây giờ, hãy chọn lệnh được hiển thị ở bên trái và chọn lệnh, không phải trong dải băng từ trình đơn thả xuống. Bây giờ hãy chọn chèn một báo cáo chế độ xem nguồn. Nhấp vào thêm và điều này sẽ thêm chế độ xem nguồn bên dưới tab chèn của bạn. (Khi bạn nhấp vào thêm, hãy đảm bảo rằng một nhóm mới (tùy chỉnh) được chọn; nếu không, một lỗi sẽ bật lên). Chọn Ok. Xem hình ảnh dưới đây:
Bây giờ bạn có thể thấy tùy chọn chế độ xem nguồn bên dưới tab chèn trong phần nhóm mới:
Ví dụ # 3
Hãy xem một kịch bản khác.
Giả sử chúng tôi đang làm việc trên một báo cáo mà chúng tôi yêu cầu tổng các giá trị trong các hàng hoặc cột tiếp theo rất thường xuyên.
Để tính tổng các giá trị, chúng ta cần viết hàm tính tổng bất cứ khi nào yêu cầu tổng giá trị. Ở đây, chúng ta có thể đơn giản hóa công việc của mình bằng cách thêm lệnh Autosum vào dải băng của chúng ta. Đi tới tùy chỉnh dải băng.
Trong tùy chỉnh, dải băng, Mở rộng trang chủ, sau đó bấm vào nhóm mới.
Bây giờ, hãy chọn lệnh từ hiển thị bên trái và chọn “Tất cả lệnh” từ menu thả xuống. Bây giờ chọn ∑ tùy chọn Autosum. Nhấp vào thêm và thao tác này sẽ thêm ∑ Autosum bên dưới tab trang chủ của bạn. (khi bạn nhấp vào thêm, hãy đảm bảo rằng một nhóm mới (tùy chỉnh) được chọn; nếu không, một lỗi sẽ bật lên). Chọn Ok. Xem Hình ảnh Dưới đây:
Bây giờ bạn có thể thấy tùy chọn Autosum bên dưới Tab Home trong phần New Group:
Bây giờ chúng ta hãy xem công dụng của nó.
Chúng ta có một số số trong ô A1 đến A7 và chúng ta cần lấy tổng trong A8. Chọn ô A8 và nhấp vào Autosum và nó sẽ tự động áp dụng công thức SUM với phạm vi hoạt động và cung cấp cho bạn SUM.
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Những điều cần ghi nhớ
- Làm chậm hiệu suất bằng cách thêm các tab vào dải băng. Vì vậy, hãy thêm và chỉ giữ lại những tab nào được yêu cầu thường xuyên.
- Thêm lệnh vào một nhóm hoặc tab, điều này hợp lý để bạn dễ dàng tìm thấy lệnh đó.
- Khi thêm lệnh từ lệnh, không phải dải băng, hãy đảm bảo bạn đã tạo một nhóm tùy chỉnh mới. Nếu không, lỗi sẽ được hiển thị.
