Trả trước là gì?
Trả trước đề cập đến việc bắt buộc hoàn trả theo quy định bằng tiền hoặc các điều khoản khác mà cả hai bên đã thỏa thuận trong đó một bên yêu cầu thanh toán trước ngày đến hạn hoặc được yêu cầu bởi các điều khoản, nó có thể là một khoản ứng trước trước khi khoản vay được thanh toán hoặc thanh toán trước khi nhận hàng hóa và dịch vụ.
Giải trình
Khi một bên thanh toán cho bên khác bất kỳ số tiền nào trước khi dịch vụ hoặc hàng hóa thực sự được giao hoặc thanh toán bất kỳ khoản nợ nào thì nó được gọi là thanh toán trước. Số tiền không phải là toàn bộ số tiền của hợp đồng để đủ điều kiện là khoản thanh toán trước; nó có thể là một phần nợ hoặc nghĩa vụ. Tùy thuộc vào bản chất của hai bên và bản chất thanh toán của nó sẽ thay đổi tương ứng.
Đối với một công ty, khoản thanh toán chủ yếu là cho các chi phí trả trước hoặc trong trường hợp ngân hàng, phần lớn là số tiền đã ứng trước được nhận lại, v.v. Trả trước có thể được sử dụng như một công cụ tài chính và nếu được sử dụng đúng cách, nó có thể giúp ích rất nhiều trong việc tiếp tục phát triển nguyên nhân của các tổ chức cũng như cá nhân.
Ví dụ về Thanh toán trước
- Ông Jerry đã mua một khoản vay mua nhà từ Ngân hàng TNHH ABC trong 15 năm, số tiền gốc còn nợ là $ 2.500.000 và lãi suất hàng năm là 14%. Giờ đây, anh ta được một ngân hàng khác cho vay số tiền tương tự với lãi suất thấp hơn nhiều là 10%, giúp anh ta tiết kiệm được 4% chi phí lãi vay hàng năm. Nếu ông Jerry thanh toán toàn bộ số tiền gốc chưa thanh toán tại Ngân hàng ABC thì khoản đó sẽ được coi là khoản trả trước nợ.
- Số tiền thanh toán để đặt trước khán phòng để tổ chức cuộc họp đại hội đồng thường niên của một tổ chức vào một ngày trong tương lai là một ví dụ khác về thanh toán trước.
Các hình thức trả trước
Dưới đây là các loại thanh toán trước như sau:
- Khi bất kỳ khoản tiền nào được trả trước hoặc trả trước cho bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào chưa được giao hoặc đối với bất kỳ khoản tiền nào đã được ứng trước dưới dạng khoản vay và nó được nhận trước khi đến hạn. Đối với số tiền nhận trước cho bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào, nó được coi là một tài sản về mặt kế toán bởi vì cho đến khi dịch vụ được nhận hoặc hàng hóa được giao thì tiền lúc này vẫn còn nợ bên thanh toán.
- Khi bất kỳ thứ gì được nhận dưới dạng thanh toán trước hoặc trả trước cho bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào chưa được giao hoặc liên quan đến bất kỳ khoản nợ nào và nó được nhận trước khi đến hạn. Đối với số tiền nhận được như một khoản tạm ứng cho bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào, nó được coi là một khoản nợ phải trả về mặt kế toán vì cho đến khi nhận được dịch vụ hoặc hàng hóa được giao thì bên thanh toán đó đã được thanh toán.
Làm thế nào để quản lý các khoản trả trước?
Việc quản lý các khoản trả trước thực sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố như sẵn có tiền mặt hoặc tài sản để thanh toán và các điều kiện thuận lợi để trả trước hoặc nó được quy định bắt buộc trong hợp đồng là phải trả trước một số tiền nhất định. Trước tiên, người ta phải có kiến thức về các yếu tố kinh tế và chính trị ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, sau đó tất cả các kịch bản thay thế hoặc các hành động thay thế cần được xem xét, ví dụ, liệu việc trả trước nợ có thực sự làm giảm chi phí chung của vững chắc hay không. Đạt được một mục tiêu xác định trước phải là mục tiêu ở đây.
Sử dụng
- Trả trước thuế có thể được sử dụng để trả trước thuế cho một cá nhân hoặc một tổ chức doanh nghiệp và thuế có thể là thuế thu nhập hoặc thuế gián thu như thuế bán hàng cho chính phủ.
- Giải quyết trách nhiệm cá nhân như thanh toán trước các chi phí cá nhân hoặc thanh toán trước bằng thẻ tín dụng.
- Nó được doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất để thanh toán các khoản chi phí là hàng hóa hoặc dịch vụ ngoài khoản nợ được coi là chi phí trả trước và là một phần của tài sản cho đến khi được coi là chi phí.
Hình phạt cho việc trả trước
Đôi khi có một điều khoản thanh toán trước trong hợp đồng hoặc các điều khoản thỏa thuận trong khi nó được quy định về phương thức hoạt động nếu thanh toán được thực hiện trước, nó có thể quy định thêm về khoản phạt cho việc thanh toán trước khi số tiền đến hạn như sẽ được coi là bên kia không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng. Các hình phạt như vậy phổ biến nhất trong các hợp đồng nợ khi người cho vay tìm cách tịch biên tài khoản vay sớm, chúng là một công cụ để ngăn cản các khoản thanh toán như trả trước sẽ dẫn đến việc người cho vay bị thiệt hại về kinh doanh.
Ưu điểm của Trả trước
Một số ưu điểm của trả trước như sau.
- Đảm bảo an toàn thanh toán và thúc đẩy thực hiện nghĩa vụ hợp đồng cho một bên khác trong hợp đồng
- Việc trả trước có thể có lợi khi điều kiện kinh tế đang có lợi cho việc trả trước một khoản vay và nó có thể giúp tiết kiệm tiền, ví dụ như trả trước nợ nếu khoản vay lãi suất cố định hiện nay đã trở nên đắt đỏ khi lãi suất giảm xuống.
- Thanh toán trước có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vì đôi khi thanh toán trước thực sự mang lại cho bạn một hợp đồng tốt và nhà cung cấp có thể giảm chi phí.
Nhược điểm của Trả trước
Một số nhược điểm của trả trước là như sau.
- Việc đảm bảo an toàn cho số tiền được thanh toán đôi khi có thể trở nên khó khăn nếu việc thanh toán trước được thực hiện vì bên kia của hợp đồng có thể không thực hiện nghĩa vụ của mình hoặc có thể bỏ trốn, trong trường hợp đó, anh ta có thể trở nên khó theo dõi và số tiền có thể bị mất đi.
- Việc trả trước có thể tốn kém hơn nếu bị phạt trong trường hợp tái cơ cấu nợ.
- Việc trả trước có thể không gây ra bất kỳ lợi ích nào cho bên thực hiện thanh toán trong trường hợp đó tại sao một người nào đó sẽ chia tay tài sản của họ.
Phần kết luận
Trả trước là một công cụ phải được sử dụng một cách khôn ngoan và sau khi xem xét tất cả các yếu tố xã hội, kinh tế và chính trị liên quan. Đôi khi nó trở nên cần thiết chỉ để tạo ra các mối quan hệ mới và thiện chí trong khi đôi khi rủi ro liên quan có thể quá lớn để đòi hỏi một khoản thanh toán trước. Sự thận trọng phải là cơ sở của bất kỳ hoạt động nào liên quan đến thanh toán trước và có thể thực hiện lời khuyên của chuyên gia về điều tương tự.
