Hộp Tên trong Excel là gì?
Hộp tên trong excel nằm ở bên trái của cửa sổ excel và nó được sử dụng để đặt tên cho một bảng hoặc bất kỳ ô nào, đối với bất kỳ ô bình thường nào theo mặc định, tên là ký tự hàng và số cột như ô A1, chúng tôi có thể kiểm tra nó khi chúng ta nhấp vào ô mà nó hiển thị trong hộp tên là A1 nhưng chúng ta có thể nhập bất kỳ tên nào cho ô và nhấn enter và tham chiếu đến ô có tên mà chúng ta đã đặt trong hộp tên.
Hộp Tên là một công cụ hiển thị địa chỉ ô đang hoạt động. Ví dụ: nếu bạn đã chọn ô C1, hộp tên này sẽ hiển thị địa chỉ ô hiện hoạt là C1.
- Tình huống đầu tiên trong excel là khi chúng ta đang làm việc với excel do nhầm lẫn, chúng ta nhấn một số phím khác từ bàn phím, và đột nhiên ô đang hoạt động của chúng tôi bị mất và chúng tôi không biết ô đang hoạt động bây giờ là gì. Làm thế nào để bạn tìm thấy ô đang hoạt động bây giờ là gì?
- Điều thứ hai là tôi đã thấy hầu hết mọi người sử dụng một dải ô làm tham chiếu cho công thức của họ khi chúng ta có thể sử dụng các dải ô đã đặt tên một cách dễ dàng mà không phải lo lắng về việc lựa chọn dải ô sai và tìm dải ô trong trang tính lớn.
Cả hai điều trên dường như là những vấn đề lớn hơn, nhưng các giải pháp vẫn đơn giản. Giải pháp cho cả hai trường hợp là “Hộp tên”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về công cụ Name Box.
Tìm Hộp Tên trong Excel ở đâu?
Hộp tên có sẵn ở cuối bên trái của thanh công thức trong excel. Mặc dù chúng tôi làm việc đủ thời gian với bảng tính excel, nó không được nhiều người dùng chú ý.
Làm thế nào để sử dụng hộp tên trong Excel?
Việc sử dụng Name Box không chỉ giới hạn ở địa chỉ ô đang hoạt động, mà nó có nhiều tính năng hơn có thể rất quan trọng trong việc sử dụng hàng ngày. Bây giờ chúng ta sẽ xem công dụng của hộp tên này là gì.
# 1 - Nhanh & Nhanh để chuyển đến Ô Cụ thể
Đây là một trong những tính năng tuyệt vời vì khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu lớn thường xuyên, chúng ta cần phải quay lại các ô cụ thể để thực hiện công việc. Ví dụ, giả sử bạn muốn chuyển đến ô B100; sẽ mất rất nhiều thời gian để đến ô đó nếu bạn cuộn trang tính xuống. Nhưng sử dụng Name Box, chúng ta có thể nhanh chóng xác định vị trí ô và tiếp cận ô đó.
- Bước 1: Đối với điều này, trước tiên hãy chọn Hộp Tên.
- Bước 2: Bây giờ hãy nhập địa chỉ ô mà bạn muốn chuyển đến.
- Bước 3: Sau khi nhập địa chỉ ô mong muốn, nhấn phím enter; nó sẽ đưa bạn đến ô được đề cập.
# 2 - Chọn nhiều ô cùng một lúc
Giả sử bạn có dữ liệu như hình dưới đây.
Trong dữ liệu này, chúng tôi có các ô trống; Nếu chúng ta muốn chọn toàn bộ dải dữ liệu, nếu chúng ta sử dụng phím tắt Shift + Ctrl + Mũi tên Phải từ ô A1, nó sẽ chỉ chọn cho đến khi tìm thấy ô trống, tức là cho đến ô D1.
Tương tự, đối với phím tắt Shift + Ctrl + Mũi tên Xuống, nó sẽ dừng lại ở ô A6.
Trong những trường hợp như vậy, càng nhiều ô trống và càng mất nhiều thời gian và bực bội vì ô trống gây khó chịu. Để chọn nhanh phạm vi ô này, chúng ta có thể nhập phạm vi ô vào chính hộp tên.
Trong trường hợp này, ô đầu tiên được chọn là A1 và ô cuối cùng là E7. Vì vậy, hãy nhập phạm vi địa chỉ ô là A1: E7 vào hộp tên, sau đó nhấn phím enter; nó sẽ nhanh chóng chọn phạm vi ô được đề cập.
# 3 - Chọn Phạm vi Ô Từ Ô Hoạt động
Giả sử ô hiện hoạt của bạn ngay bây giờ là B3 và từ ô này, bạn muốn chọn phạm vi ô là B3: D6.
Chúng ta không cần đề cập đến phạm vi ô là B3: D6 thay vì từ ô đang hoạt động nhập vào cuối dải địa chỉ ô. Bây giờ, trong hộp tên, hãy nhập ô cuối cùng được chọn, tức là ô D6.
Bây giờ chỉ cần không nhấn phím enter; thay vào đó, nhấn phím Shift + Enter để chọn phạm vi ô.
# 4 - Chỉ chọn Hai ô
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã chọn một dải ô. Từ ô hoạt động B3, chúng tôi đã nhập D6 làm ô cuối cùng của dải ô và nhấn Shift + Enter để chọn dải ô là B3 đến D6, nhưng thay vì nhấn Shift + Enter, nếu chúng tôi nhấn Ctrl + Enter, nó sẽ chỉ chọn hai ô, tức là, B3 & D6.
Bây giờ nhấn Ctrl + Enter để chọn hai ô, tức là, B3 & D6.
# 5 - Chọn Nhiều Phạm vi Ô
Trong hai ví dụ trên, chúng ta đã thấy cách chọn một dải ô từ ô hiện hoạt và hai ô riêng lẻ. Bây giờ chúng ta sẽ xem cách chọn nhiều phạm vi ô. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Trong hình trên, chúng ta có hai tập hợp phạm vi, một là từ A1 đến C5, và một phạm vi khác từ E1 đến F5. Chúng ta có thể chọn hai dải ô khác nhau từ hộp tên. Nhập hai dải ô được phân tách bằng dấu phẩy (,).
Sau khi nhập phạm vi, địa chỉ nhấn phím enter hoặc Ctrl + Enter để chọn phạm vi ô như đã đề cập.
# 6 - Chọn Toàn bộ Cột
Chúng ta cũng có thể chọn toàn bộ cột từ hộp tên. Ví dụ, nếu chúng ta muốn chọn toàn bộ cột C, thì hãy nhập địa chỉ là C: C.
Nhấn phím enter sau khi bạn đề cập đến địa chỉ cột.
# 7 - Chọn Toàn bộ Hàng
Chúng ta cũng có thể chọn toàn bộ hàng từ hộp tên. Ví dụ, nếu chúng ta muốn chọn toàn bộ hàng 2, thì hãy nhập địa chỉ là 2: 2.
Nhấn phím enter sau khi bạn đề cập đến địa chỉ hàng.
Như vậy, chúng ta có thể sử dụng Hộp Tên excel để tận dụng lợi thế của mình tại nơi làm việc để làm việc hiệu quả.
