Mẫu biểu đồ RACI - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF, CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu biểu đồ RACI

Mẫu biểu đồ RACI là một công cụ được sử dụng để phân công vai trò và trách nhiệm trong một dự án hoặc hoạt động. Nó vạch ra rõ ràng nhiệm vụ nào đang được thực hiện bởi ai, ai là người đánh giá và ai là người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ. Cuối cùng, biểu đồ này loại bỏ mọi nhầm lẫn và giúp xác định người chịu trách nhiệm cho một hoạt động.

RACI là viết tắt của có trách nhiệm, có trách nhiệm, được tư vấn, được cung cấp thông tin. Hãy hiểu bốn trách nhiệm này từ mô tả ngắn gọn dưới đây -

# 1 - Có trách nhiệm

Đó là người thực sự bắt tay vào và hoàn thành nhiệm vụ. Có thể có một hoặc nhiều người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ tùy thuộc vào mức độ khó khăn và thời gian tiêu thụ.

# 2 - Có trách nhiệm

Người này cũng là người phản biện và giao các nhiệm vụ khác nhau cho người chịu trách nhiệm. Người chịu trách nhiệm cũng có thể phải chịu trách nhiệm về một số nhiệm vụ. Tuy nhiên, đánh giá SOX bây giờ một ngày bắt buộc phải có một người khác đánh giá nhiệm vụ đã hoàn thành bởi một người. Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi chỉ một người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ để tránh mọi sự mơ hồ.

# 3 - Được tư vấn

Những người này đang được hỏi ý kiến ​​về phản hồi hoặc xác nhận rằng dự án đang diễn ra tốt đẹp; chất lượng đầu ra như mong muốn; nếu có, lỗi hoặc sơ hở trong sản phẩm hoặc dự án. Các bên tham gia tư vấn có thể là bên trong hoặc bên ngoài, tùy thuộc vào tính chất của nhiệm vụ mở để tham vấn.

# 4 - Đã thông báo

Đây là những bên đang được thông báo về tiến độ, những nút thắt hoặc việc hoàn thành dự án. Hầu hết thời gian, Những người được cung cấp thông tin là người nhận cuối cùng hoặc lãnh đạo cấp cao, những người chỉ muốn được cập nhật về tiến trình, thay đổi và bất kỳ sửa đổi quan trọng nào khác.

Hãy hiểu mẫu biểu đồ RACI bằng cách sử dụng mẫu bên dưới, trong đó người quản lý kế toán đã ủy quyền nhiều nhiệm vụ khác nhau trong nhóm của mình và có thể thực hiện theo dõi với những người có trách nhiệm và có trách nhiệm -

Giới thiệu về Mẫu biểu đồ RACI

• Đây là một biểu đồ RACI đơn giản được một trong các giám đốc kế toán trong bất kỳ tổ chức nào lập và sử dụng để thực hiện hoạt động kết thúc hàng tháng của một tháng. Vì vậy, chúng ta thấy ở đây có các nhóm khác nhau cho các chức năng khác nhau. Đặt phòng hóa đơn, được thực hiện bởi nhóm thanh toán, có ba thành viên chịu trách nhiệm đặt hóa đơn ở một khu vực cụ thể.
• Tên của các cộng sự cũng có thể được đề cập ở đây. Sau đó, người chịu trách nhiệm cho việc đặt hóa đơn công việc là quản lý tài khoản phải trả Lucy. Điều đó có nghĩa là nếu có bất kỳ vấn đề nào với việc đặt hóa đơn hoặc mối quan tâm từ Nhà bán hàng liên quan đến thanh toán hoặc truy vấn lập hóa đơn - giám đốc kế toán luôn có thể liên hệ với Lucy để cập nhật và giải quyết vấn đề. Sau đó, để tư vấn, có một nhóm tiên tri và nhóm, Oracle là công cụ tài chính thường được các tổ chức sử dụng và nhóm nhóm chịu trách nhiệm tổng hợp sổ sách tài khoản từ các khu vực và quốc gia khác nhau để trình bày cho lãnh đạo cấp cao, các nhà đầu tư và Các bên liên quan khác.
• Vì vậy, đối với nhóm tài khoản phải trả, nếu có bất kỳ vấn đề nào về hệ thống, họ phải liên hệ với nhóm Oracle để được hướng dẫn và hỗ trợ. Và nếu có bất kỳ vấn đề chức năng nào như tỷ giá hối đoái, trạng thái của Nhà cung cấp hoặc bất kỳ vấn đề kế toán nào, họ nên tham khảo nhóm của nhóm để được hướng dẫn. Sau đó nhóm thông báo là toàn bộ nhóm kế toán để mọi người biết rằng một trong các bộ phận đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, và chúng tôi đang theo dõi việc khóa sổ đúng hạn.
• Theo cách tương tự trong mẫu trên, biểu đồ RACI được thiết lập cho thanh toán, doanh thu, liên công ty, CAPEX và các chức năng khác.

Làm thế nào để sử dụng mẫu?

• Đây là một mẫu đơn giản, ngắn gọn và toàn diện được giải thích ở đây. Người đó sử dụng biểu đồ RACI để thực hiện thay đổi trong mẫu đính kèm và cập nhật các chức năng và tên khác nhau của mọi người tùy thuộc vào quy mô nhóm. Ngoài ra, họ có thể bao gồm và loại trừ một số thành viên nhất định khỏi nhóm tùy thuộc vào thông tin và mức độ quan trọng của thông tin đó đối với tổ chức. Ví dụ: nếu có một bản cập nhật liên quan đến sáp nhập và mua lại và nó vẫn đang ở giai đoạn đầu và sau đó nó không nên được chia sẻ với mọi người trong tổ chức và những người được thông báo chỉ có thể là lãnh đạo cấp cao và các cộng sự có liên quan. Cũng như vậy, trách nhiệm giải trình phải được phân bổ sao cho một người không phải gánh nhiều trách nhiệm và việc hoàn thành nhiệm vụ trở nên khó khăn. Cũng thế,cùng một người không được chịu trách nhiệm trước các bộ phận có lợi ích xung đột để tránh SOX và các vấn đề tuân thủ khác.
• Mục đích chính của biểu đồ này là để hiểu nhóm và người nào đang làm những gì và liên hệ với họ trong trường hợp họ cần thông tin. Ngoài ra, bởi vì ngày nay, trong thế giới kỹ thuật số, tất cả các bộ phận đều được kết nối với nhau và có độ tin cậy của bộ phận này khi hoàn thành nhiệm vụ của bộ phận khác. Ví dụ, trong môi trường kế toán, nhóm sổ cái - GL chỉ có thể bắt đầu hoạt động sau khi nhóm các khoản phải trả và phải thu đã hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bằng cách đó, biểu đồ RACI cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về sự phân bổ nhiệm vụ và khả năng đáp ứng của bộ phận này với bộ phận khác, đồng thời cung cấp khả năng tích hợp và hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.