Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu Ngân sách Du lịch
Mẫu ngân sách du lịch có thể được mọi người sử dụng để lập kế hoạch ngân sách du lịch của họ bằng cách đưa ngân sách và tất cả các chi phí có thể vào một tờ và xác định khoản thiếu hụt hoặc thặng dư, giúp họ lập kế hoạch trước cho toàn bộ hành trình và cắt giảm hoặc bổ sung vào hành trình của họ trên ngân sách.
Giới thiệu về Mẫu Ngân sách Du lịch
Mẫu đã cho là một mẫu toàn diện bắt đầu với ngân sách du lịch và tiếp tục kết hợp tất cả các chi phí đã lập ngân sách của bạn để đi đến thặng dư hoặc thiếu hụt trong ngân sách. Nó cũng hiển thị một biểu đồ hình tròn trong excel, cung cấp một bản trình bày bằng hình ảnh về các khoản chi phí. Nó chứa các phần đầu sau:
# 1 - Ngân sách và Chi phí:
Người đứng đầu hiển thị tổng ngân sách và chi phí. Tổng ngân sách là trường đầu vào, trong khi tổng chi phí và thặng dư / thiếu hụt là các trường được tính toán. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết chi tiết:
# 2 - Biểu đồ Hình tròn Chi phí:
Biểu đồ hình tròn là một bản trình bày bằng hình ảnh về các khoản chi phí được tự động điền dựa trên các đầu vào trong phần tiếp theo. Các khoản chi phí được nhóm thành các danh mục rộng và biểu đồ hình tròn chỉ được chuẩn bị để trình bày các danh mục đó. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết chi tiết.
# 3 - Chi tiết Chi phí:
Người dùng có thể sử dụng phần này để nhập chi tiết chi phí bao gồm tất cả các loại chi phí mà người dùng sẽ phải chịu trong quá trình di chuyển. Các chi phí được chia nhỏ hơn nữa số lượng đơn vị trên mỗi khoản chi phí và chi phí trên mỗi đơn vị. Cột số tiền cho biết tổng của từng mục hàng. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết chi tiết.
Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?
Với tư cách là người dùng, bạn có thể bắt đầu ngay với mẫu để lên kế hoạch cho chuyến du lịch của mình. Bắt đầu với tổng ngân sách của bạn.
# 1 - Tổng Ngân sách:
Tổng ngân sách là số tiền bạn có thể để dành cho chuyến du lịch. Đây là một con số ước tính mà bạn sẽ lấy làm ngân sách của mình. Bắt đầu với một số tiền sẽ không dẫn đến việc kéo dài tài chính của bạn. Nếu bạn có sẵn con số này trong đầu, bạn sẽ làm tốt việc điền vào phần chi phí tiếp theo. Nếu ngân sách của bạn và chi phí dự kiến không đồng bộ, phần này sẽ phải được làm lại nhiều lần.
# 2 - Chi phí:
Khi bạn đã chuẩn bị ngân sách du lịch của mình, bạn có thể chuyển sang chi phí. Trong mẫu, các chi phí đã được nhóm lại theo năm loại cơ bản, đó là vận chuyển, chỗ ở, thực phẩm, giải trí và các loại khác.
Tất cả các danh mục này đều có các tiêu đề phụ khác có thể được điền trực tiếp vào bảng. Sau đây là cách chúng tôi giải nén các danh mục này.
# 3 - Vận chuyển:
Chi phí vận chuyển sẽ bao gồm tất cả chi phí chuyến bay của bạn, có thể tạo thành một phần lớn chi phí tổng thể của bạn. Phương tiện di chuyển xa hơn bao gồm taxi / xe buýt / tàu điện ngầm / xe lửa, lái xe và bãi đậu xe. Bạn sẽ cần phải tính toán tổng số đơn vị, bao gồm cả đến và đi. Số đo đơn vị và giá mỗi đơn vị được hiển thị trong dấu ngoặc đơn trong mục hàng.
# 4 - Phòng nghỉ:
Nhà nghỉ sẽ bao gồm chi phí sinh hoạt, chủ yếu là khách sạn. Bạn chỉ có thể nhập các loại chi phí khác như khu nghỉ dưỡng, căn hộ, v.v. trong phần khách sạn. Bạn cũng có thể thêm các hàng để kết hợp chi tiết hơn nếu bạn sẽ thay đổi chỗ ở trong chuyến đi. Sau đó, bạn có thể đưa số ngày lưu trú trong mỗi khách sạn và chi phí mỗi ngày ở mỗi khách sạn để tính tổng chi phí lưu trú của bạn.
# 5 - Thức ăn:
Thực phẩm cũng là một chi phí cần thiết khi đi du lịch vì du khách thích khám phá ẩm thực khi họ đến thăm các địa điểm khác nhau trong hoặc ngoài quốc gia của họ. Chi phí thực phẩm được chia nhỏ thành ba bữa ăn, bữa sáng, bữa trưa và bữa tối. Tính số bữa ăn cho tất cả các ngày và đặt một số tích lũy vào trường số lượng. Chi phí cho mỗi bữa ăn là tự giải thích.
# 6 - Giải trí:
Chi phí giải trí có thể bao gồm chi phí tham quan các công viên giải trí, tham gia các hoạt động, xem các buổi biểu diễn, thăm bảo tàng, v.v. Có thể có một danh sách dài những việc bạn có thể làm trong một chuyến đi. Nếu bạn muốn liệt kê chúng một cách riêng biệt, bạn có thể thêm các hàng và phân loại đầy đủ chúng trong hàng danh mục để nó hiển thị chính xác trong biểu đồ hình tròn.
# 7 - Khác:
Tất cả các chi phí khác, như mua sắm và mua sắm, được gộp chung vào những khoản khác. Đảm bảo bạn phân loại chi phí phù hợp để chúng hiển thị trong biểu đồ hình tròn.
Công việc cần thiết mà người ta cần làm trước khi đi du lịch là quyết định xem mình sẽ đi những địa điểm nào và thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm. Có thể là một bài tập tuyệt vời để liệt kê các khoản chi của các nơi khác nhau một cách riêng biệt bằng cách thêm các hàng để đưa ra giả định chính xác hơn về các khoản chi. Việc tính toán nhiều địa điểm để đi du lịch riêng biệt sẽ là một bài tập tốt vì chi phí đi lại, bao gồm ăn uống, chỗ ở và phương tiện đi lại, sẽ khác nhau ở những nơi khác nhau.
Phần kết luận
Trong khi lập kế hoạch đi du lịch, người ta phải nghiên cứu chi phí ước tính của tất cả những người đứng đầu để đi đến ước tính chi phí hợp lý. Nếu không có nghiên cứu, chi phí ước tính và chi phí thực tế có thể chênh lệch đáng kể, khiến toàn bộ ngân sách du lịch của người dùng gặp rủi ro.
Người dùng phải đảm bảo thêm đúng danh mục trong khi thêm hàng để biểu đồ tròn được cập nhật chính xác. Trong trường hợp thiếu hụt, người ta có thể tăng ngân sách hoặc sắp xếp lại các khoản chi để đưa các khoản chi phí đi lại trong ngân sách.
