Số phủ định trong Excel
Microsoft Excel sử dụng số dương và số âm trong việc thực hiện các phép tính toán học. Trong Excel, các số âm được hiển thị với các ký hiệu trừ theo mặc định. Đây là những con số có giá trị nhỏ hơn 0. Excel giúp bạn dễ dàng nhận ra các số âm bằng cách hỗ trợ các phương pháp hay nhất khác nhau.
Nó cần nhận ra các số âm trong khi thực hiện các phép tính. Trong một số trường hợp, cần phải chuyển đổi số âm sang số dương hoặc biểu diễn chúng với định dạng thích hợp để sử dụng các giá trị âm một cách thích hợp, chẳng hạn như xác định phương sai. Cần phải đại diện cho chúng bằng cách áp dụng một định dạng có điều kiện cụ thể dựa trên yêu cầu.
Bài viết này nhằm mục đích xác định các cách quản lý số âm trong Excel.
Giải thích về số âm trong Excel
Xử lý các số âm rất dễ dàng trong Excel. Excel có khả năng xử lý cả số dương và số âm một cách hiệu quả. Tuy nhiên, số âm đôi khi có thể tạo ra một số nhầm lẫn cho người dùng. Có khả năng xảy ra sự cố trong khi xử lý số âm khi định dạng không phù hợp được chọn cho chúng. Điều này dẫn đến việc hiển thị các lỗi khi người dùng cố gắng thực hiện các phép tính trên các phủ định.
Nhập các số âm với dấu trừ là rất dễ dàng nhưng việc phân tích chúng rất khó khi có một hỗn hợp các giá trị âm và dương. Để tránh vấn đề này, nó cần phải thay đổi định dạng của các ô excel có chứa các giá trị âm để có được kết quả chính xác.
Làm thế nào để hiển thị số âm trong Excel?
Số âm có rất nhiều ý nghĩa trong việc xử lý các ứng dụng khác nhau trong Excel. Áp dụng tập hợp các định dạng là quan trọng trong các lĩnh vực khác nhau.
- Phương pháp hay nhất được các nhà phân tích tài chính sử dụng trong mô hình tài chính đại diện cho các giá trị âm bằng màu đỏ.
- Số âm được bình phương trong việc xác định phương sai trong phân tích dữ liệu để loại bỏ vấn đề được trình bày với độ lệch chuẩn.
- Khi giá trị phương sai là âm, nó được nhân với -1 để làm cho nó dương.
- Trong VBA, số âm được sử dụng để biểu thị các ngày trước năm 1900.
- Khi chúng ta cần giá trị tuyệt đối duy nhất của số âm, hàm tuyệt đối được áp dụng để lấy giá trị dương.
3 cách hàng đầu để hiển thị / làm nổi bật số phủ định trong Excel
Phần này sẽ mô tả các cách khác nhau để hiển thị / đánh dấu các số âm trong Excel.
Ví dụ # 1 - Với Định dạng có Điều kiện
Biểu diễn số âm với định dạng có điều kiện
Ví dụ này là minh họa định dạng có điều kiện trong excel để làm nổi bật các số âm trong các bước khác nhau. Đối với ví dụ này, chúng ta cần sử dụng các số nhỏ hơn 0.
Dữ liệu sau đây được coi là minh họa cho ví dụ này.
Bước 1: Chọn toàn bộ dải dữ liệu như trong hình
Chuyển đến Trang chủ và chọn định dạng có điều kiện. Chọn 'quy tắc ô tô sáng' và chọn 'nhỏ hơn' trong các tùy chọn được trình bày.
Nó sẽ mở hộp thoại 'less than', như trong hình.
Bước 2: Nhập giá trị vào ô trống được trình bày trong 'Định dạng ô ÍT HƠN' và Nhấp vào menu thả xuống bên phải thành 'với' để áp dụng định dạng mong muốn cho các số. Đảm bảo rằng 'Tô màu đỏ nhạt với Văn bản màu đỏ đậm' được đánh dấu. Sau đó nhấp vào 'OK.'
Đầu ra được hiển thị dưới dạng,
Từ hình trên, chúng ta xác định được rằng các ô có giá trị nhỏ hơn 0 được tô màu đỏ và tô màu đỏ cho văn bản. Loại định dạng có điều kiện này cũng được áp dụng với các giá trị lớn hơn, giữa, bằng và trùng lặp với các giá trị âm.
Ví dụ # 2 - Với Định dạng Số Có sẵn
Biểu diễn số âm với định dạng số có sẵn
Ví dụ này là để minh họa định dạng số có sẵn trong excel để làm nổi bật các số âm bằng màu đỏ. Đối với ví dụ này, chúng ta cần sử dụng các số nhỏ hơn 0. Sau đây là các bước bắt buộc
Dữ liệu sau đây được coi là minh họa cho ví dụ này.
Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng tùy chỉnh có sẵn với màu đỏ.
Bước 2: Chuyển đến tab 'Trang chủ' sau đó nhấp vào 'Định dạng số' và nhấp vào biểu tượng nghiêng nhỏ ở góc bên phải.
Nó giúp mở hộp thoại 'định dạng ô'.
Bước 3: Trong hộp thoại Định dạng Ô, đảm bảo rằng tab 'Số' được đánh dấu. Chuyển đến 'Số' trong tab Số. Ở phía bên phải của các tùy chọn, hãy chọn tùy chọn văn bản màu đỏ có dấu ngoặc cho số âm. Và nhấp vào 'OK.'
Bước 4: Các số âm trong excel được định dạng sẽ như sau,
Hai dấu thập phân được tự động thêm vào số khi áp dụng định dạng.
Ví dụ # 3 - Với Định dạng Số Tùy chỉnh
Biểu diễn số âm với định dạng số tùy chỉnh
Ví dụ này để minh họa định dạng số tùy chỉnh để làm nổi bật các số âm trong excel. Đối với ví dụ này, chúng ta cần sử dụng các số nhỏ hơn 0.
Dữ liệu sau đây được coi là minh họa cho ví dụ này.
Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng tùy chỉnh có sẵn với màu đỏ.
Bước 2: Chuyển đến tab 'Trang chủ' sau đó nhấp vào 'Định dạng số' và nhấp vào biểu tượng nghiêng nhỏ ở góc bên phải.
Nó giúp mở hộp thoại 'định dạng ô'.
Bước 3: Trong các ô định dạng, hộp thoại đảm bảo rằng tab 'Số' được đánh dấu. Đi tới 'tùy chọn tùy chỉnh' trong tab Số. Chọn định dạng thích hợp, như trong hình. Nhấp vào Ok để áp dụng định dạng.
Bước 4: Các số âm sẽ như sau trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Định dạng có điều kiện về bản chất là dễ thay đổi. Bất cứ khi nào có thay đổi về giá trị trong trang tính Excel, nó sẽ đánh giá lại điều kiện và thay đổi định dạng trên tập dữ liệu. Nó sẽ trở thành một vấn đề đối với các bộ dữ liệu lớn.
- Chúng ta có thể áp dụng bất kỳ loại màu nào cho nền và văn bản trong các ô excel để làm nổi bật các số âm.
