Excel AutoRecover
Tính năng AutoRecover có sẵn trong excel khi excel tắt bất thường hoặc khi nó không phản hồi, nó sẽ tự động khôi phục tệp đã lưu và mở cuối cùng cho chúng tôi và nó cung cấp cho chúng tôi hai tùy chọn khác nhau, thứ nhất là nếu chúng tôi muốn giữ các thay đổi file có hoặc chúng ta có thể loại bỏ nó nếu chúng ta đã lưu dữ liệu, đây là một tính năng rất hữu ích của excel để tránh mất dữ liệu quan trọng, các tập tin được lưu theo những khoảng thời gian nhất định mà người dùng có thể xác định được.
Các tùy chọn AutoRecover & AutoSave tích hợp trong Excel
Trong excel, chúng ta có hai tính năng quan trọng, một là AutoSave và một tính năng khác là Auto Recovery. Đừng nhầm lẫn với cả hai. Tôi sẽ cho bạn biết sự khác biệt.
- Tự động lưu trong Excel: Như tên gọi của chính nó, nó tự động lưu tệp hoặc sổ làm việc. Nó tiết kiệm cho từng phút cụ thể theo cài đặt chúng tôi thực hiện.
- Tự động khôi phục: Điều này hơi khác so với trước đó. Không giống như autosave, tôi sẽ không lưu bất cứ thứ gì; thay vào đó, hãy truy xuất những gì chưa được lưu nếu nó bị đóng do sự cố máy tính đột ngột, mất nguồn, excel không phản hồi, v.v.
Điều kiện để phục hồi tự động trong Excel
Có một điều kiện để tự động khôi phục trong một tùy chọn excel. Nó chỉ phục hồi các tệp đã lưu mà thôi. Sổ làm việc phải được lưu ít nhất một lần trong hệ thống hoặc máy tính. Nếu tệp được lưu và gặp sự cố khi bạn mở sổ làm việc mới hoặc sổ làm việc hiện có, nó sẽ hiển thị cho bạn ngăn Khôi phục Tài liệu trong excel ở phía bên trái của trang tính excel mới mở. Nó sẽ liệt kê tất cả các sổ làm việc excel bị lỗi.
Bạn có thể chọn cái nào cần khôi phục và cái nào cần bỏ qua bằng cách bấm vào sổ làm việc đó.
Làm thế nào để kích hoạt các tùy chọn AutoRecover & AutoSave trong Excel?
Trong tất cả các tệp excel, hai tùy chọn này được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn kiểm tra và làm rõ, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Bước 1: Vào File.
- Bước 2: Vào Tùy chọn.
- Bước 3: Trong Tùy chọn, hãy chuyển đến Lưu.
- Bước 4: Trong Lưu ở phía bên tay phải, bạn thấy bạn có thể tùy chọn Auto Recovery.
- Lưu tệp ở định dạng này: Chúng ta cần chọn định dạng tệp ở đây. Chúng tôi có nhiều tùy chọn lưu tệp.
- Lưu thông tin Autorecover every: Ở đây, chúng ta cần đặt khoảng thời gian tự động khôi phục trong excel. Theo mặc định, Excel sẽ có 10 phút. Tôi đã đặt điều này thành 1 phút. Vì vậy, mỗi tệp excel dài một phút sẽ được tự động lưu.
- Giữ Tự động Phục hồi cuối cùng : Đây là để tạo một tệp sao lưu nếu nó bị đóng mà không lưu.
Theo mặc định, các tùy chọn này được bật dựa trên độ dài khoảng thời gian; nó sẽ tự động lưu các sổ làm việc.
Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu
Giả sử bạn đã làm việc trong một tệp trong một thời gian và quên lưu nó trong lần đầu tiên sử dụng nhưng đã vô tình đóng sổ làm việc. Không có gì phải lo lắng, bạn của tôi, chúng tôi có thể khôi phục các sổ làm việc chưa được lưu trong excel. Làm theo các bước dưới đây để khôi phục sổ làm việc chưa được lưu.
- Bước 1: Nhấp vào Tệp
- Bước 2: Chọn tùy chọn Mở và trong tùy chọn này, hãy chọn một sổ làm việc Gần đây.
- Bước 3: Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy tất cả các tên sổ làm việc đã mở gần đây. Bạn sẽ thấy khoảng 25 đến 30 sổ làm việc đã mở gần đây theo thứ tự thời gian.
- Bước 4: Cuộn xuống và chọn Khôi phục các sổ làm việc chưa được lưu.
- Bước 5: Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách sổ làm việc chưa được lưu. Chọn sổ làm việc cần thiết.
- Bước 6: Ngay sau khi bạn nhấp vào tệp, nó sẽ mở ra và hiển thị cho bạn lời nhắc Khôi phục tệp chưa lưu ngay phía trên thanh công thức. Nhấp vào Save As tùy chọn lưu nó.
Khôi phục các phiên bản Excel cũ hơn
Giả sử bạn đang làm việc từ 5 giờ chiều đến 5 giờ 50 phút chiều, bạn đã nhận ra rằng mình đã mắc một số lỗi trong báo cáo. Bạn không biết sai lầm thực sự là ở đâu. Trong những trường hợp này, nếu tính năng tự động khôi phục của excel diễn ra sau mỗi 1 phút, điều này sẽ giúp bạn.
Chúng tôi có thể khôi phục các phiên bản cũ hơn của sổ làm việc excel.
- Bước 1: Mở sổ làm việc mà bạn muốn khôi phục. Sau đó, đi đến tệp dưới đây, đi đến Thông tin.
- Bước 2: Trong phần Thông tin, bạn sẽ thấy Quản lý phiên bản. Tại đây bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản tự động lưu gần đây với thời gian bên cạnh.
Khôi phục công việc chưa được lưu của Excel
Giả sử bạn đã làm việc trong 2 phút trong excel nhưng quên lưu và đóng sổ làm việc. Bạn không cần phải làm lại nó một lần nữa trong 2 phút; bạn cũng có thể khôi phục điều đó.
- Bước 1: Mở sổ làm việc chưa được lưu. Sau đó, đi đến tệp dưới đây, đi đến Thông tin.
- Bước 2: Trong phần Thông tin, bạn sẽ thấy Quản lý các phiên bản; bên dưới, bạn sẽ thấy phiên bản cuối cùng với các nhận xét đặc biệt được gọi là (khi tôi đóng cửa mà không lưu).
Lưu ý: Giả sử tự động khôi phục excel của bạn là 4 phút. Bạn bắt đầu làm việc từ 4:00 chiều và đóng sổ làm việc lúc 4:07 chiều mà không lưu nó. Lúc này, quá trình tự động khôi phục sẽ xảy ra một lần vào lúc 4:04 chiều; nếu bạn đóng sổ làm việc lúc 4:07 chiều có nghĩa là bạn sẽ chỉ nhận được thông tin hoặc dữ liệu cho đến 4:04 chiều, đó là thời gian tự động khôi phục mới nhất. Vì vậy, bạn sẽ không nhận được dữ liệu xảy ra sau 4:04 chiều cho đến 4:07 chiều.
Những điều cần ghi nhớ
- Dành ít thời gian hơn để nhận được nhiều phiên bản sao lưu hơn.
- Trong trường hợp dữ liệu lớn, sẽ mất một khoảng thời gian để khôi phục thông tin sau mỗi 1 phút.
- Quản lý khoảng thời gian 5 phút để tự động khôi phục cho các sổ làm việc lớn. Đối với sổ làm việc nhỏ, hãy duy trì 1 phút.
